In questa comparativa Sesame VS TeamSystem, scoprirai le differenze reali tra due dei software HR più conosciuti in Europa e su come scegliere la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda.
Scegliere il software HR migliore per la tua azienda
Digitalizzare la gestione delle Risorse Umane è oggi una priorità per le aziende che vogliono crescere in modo sostenibile e competitivo.
In Italia, due delle piattaforme più utilizzate sono Sesame HR e TeamSystem:
la prima, una soluzione moderna e che punta a migliorare l’esperienza dei collaboratori e rafforzare la cultura ed il benessere aziendale.
La seconda, parte di un vasto ecosistema aziendale che integra anche contabilità, paghe e gestione amministrativa.
Entrambe offrono strumenti solidi per l’automazione dei processi, ma si differenziano per filosofia, usabilità e flessibilità.
Vediamo insieme come si posizionano e quale può essere la scelta più strategica per le aziende italiane.
La storia di Sesame e TeamSystem
Prima di entrare nel confronto tecnico, è utile capire le origini di ciascuna piattaforma e la loro evoluzione nel tempo: la storia di un software racconta molto sul suo approccio e sulla sua solidità.
Sesame HR
Fondata a Valencia, in Spagna, Sesame HR nasce con una missione chiara: semplificare la vita dei team HR e dei collaboratori attraverso la tecnologia.
Sin dall’inizio, si è distinta per un approccio all-in-one che riunisce in un’unica piattaforma la gestione del tempo, il controllo delle presenze, la comunicazione interna e la cultura aziendale.
Oggi, Sesame è già presente in vari paesi del mondo.
Oltre all’Italia e alla Spagna, ha una forte presenza in Europa, in mercati chiave come Germania, Francia e Regno Unito.
Ma non è tutto: Sesame è attiva anche negli Stati Uniti e in diversi paesi dell’America Latina, come Brasile, Messico e Colombia, per citarne alcuni.
Con oltre 500.000 utenti attivi e più di 18.000 aziende clienti soddisfatte, Sesame HR continua a crescere e ad adattare le proprie soluzioni alle esigenze specifiche di ogni mercato, offrendo supporto locale e un approccio sempre umano alla tecnologia.
Le aziende che scelgono Sesame, lo fanno per la sua semplicità d’uso, la rapidità del processo d’implementazione e per l’attenzione costante alla cultura aziendale ed al benessere dei lavoratori.
TeamSystem
TeamSystem è una delle realtà italiane più affermate nel mondo del software gestionale e dei servizi digitali.
Fondata a Pesaro nel 1979, serve oggi oltre 1,8 milioni di clienti tra imprese, professionisti e associazioni.
La suite TeamSystem HR fa parte di questo ecosistema e offre soluzioni per paghe, presenze, sicurezza, formazione, selezione e gestione delle performance.
È una piattaforma modulare e integrata con il resto del mondo TeamSystem (ERP, contabilità, fatturazione), ideale per aziende medio-grandi o studi professionali che desiderano un sistema centralizzato e integrabile con altri software aziendali.
Tuttavia, la vastità dell’ecosistema e la struttura modulare possono renderla meno immediata per le PMI che cercano semplicità e implementazione rapida.
Entriamo ora nel dettaglio esaminando le caratteristiche di entrambe le piattaforme un pò più da vicino:
Gestione talenti
- Processo di onboarding digitalizzato con percorsi personalizzati
- Recruiting e selezione con monitoraggio dei candidati
- Comunicazioni interne e notifiche personalizzate per team specifici
- Firma elettronica dei documenti
- Sondaggi sul clima organizzativo e benessere
- Chat interna tra HR e collaboratori
- Comunità interna (post, annunci, feed)
- AI per People Analytics e insight predittivi*
- Gestione di attività e progetti
- Modelli HR personalizzabili
- Gestione della formazione e piani di crescita
Sesame
TeamSystem
*Grazie all’intelligenza artificiale integrata, Sesame permette di anticipare i trend legati all’assenteismo e alle performance del team, aiutando i manager a prendere decisioni più strategiche e data-driven.
Questi strumenti rientrano in un vero e proprio talent management system: la capacità di centralizzare recruiting, formazione e crescita professionale in un’unica piattaforma è ciò che distingue le soluzioni più complete sul mercato.
💡 Con Sesame, la cultura aziendale non è solo un concetto, ma un’esperienza quotidiana: i team HR possono misurare il coinvolgimento, inviare feedback personalizzati e creare percorsi di crescita realmente su misura.
Gestione del tempo
- Pianificatore di turni visivo e collaborativo
- Foglio presenze digitale
- Gestione autonoma di permessi e ferie
- Timbratura direttamente da WhatsApp
- Timbratura da computer, tablet, smartphone*
- Timbratura direttamente da smartwatch
- Validazione timbrature e permessi a più livelli
- Borsa ore straordinarie
- App in versione mobile intuitiva per collaboratori e manager
Sesame
TeamSystem
📲 L’app di Sesame consente di timbrare, gestire richieste e ricevere notifiche in tempo reale, garantendo massima trasparenza e produttività anche in mobilità.
🕓 La possibilità di timbrare tramite WhatsApp o direttamente dallo Smartwatch, sono tra le funzioni più apprezzate in Italia: è semplice, immediato e perfetto per i team sempre in movimento.
Compliance
- Certificazione ISO/IEC 27001:2017
- Conformità GDPR e conservazione documentale
- Integrazione con software paghe
- Contratto senza vincoli di permanenza*
- Prova gratuita
Sesame
TeamSystem
*TeamSystem offre un modello di abbonamento basato su un canone mensile/annuale. Tuttavia, non specifica se si applicano vincoli di permanenza a lungo termine.
🔐 Sesame garantisce la sicurezza dei dati HR con infrastruttura europea e standard di privacy conformi alle normative italiane ed europee.
📁 L’archivio documentale consente di gestire e conservare in modo sicuro contratti, buste paga e documenti HR, riducendo errori e documenti cartacei.
Recensioni dei clienti
- Appvizer
- Capterra
- GetApp
Sesame
- 4.6
- 4.4
- 4.4
TeamSystem
- 4.2
- 4.3
- 4.2
Le recensioni riconoscono a TeamSystem robustezza e integrazione con i sistemi contabili, ma evidenziano anche una curva di apprendimento più lunga e un’interfaccia meno moderna rispetto a soluzioni più agili come Sesame HR.
Trasparenza nei piani
Sesame HR propone un modello di pricing modulare e trasparente, con quattro piani pronti all’uso — Essential, Connect, Growth e Scale — più un piano Custom completamente su misura, a partire da 4,75 €/dipendente/mese (piano Essential). Ogni piano include un nucleo di funzionalità Core e permette di attivare i moduli necessari (Gestione presenze, Ferie e Assenze, Turni, Selezione, Comunicazione Interna, Cultura, Performance) nel livello Business o Enterprise, così da pagare solo per ciò che si utilizza. I prezzi sono pubblici, facilmente confrontabili sul sito e senza vincoli contrattuali: la cancellazione è libera e la prova gratuita è disponibile per tutti i piani, senza limitazioni.
TeamSystem HR, invece, adotta una struttura modulare e personalizzabile, basata su configurazioni di moduli e numero di utenti attivi.
Il prezzo non è pubblico e viene fornito solo su preventivo, variando in base alle esigenze aziendali e ai moduli scelti (es. Paghe, Presenze, Selezione, Formazione, Sicurezza).
In genere prevede contratti annuali con canone di manutenzione e non offre una prova gratuita.
Perché le aziende italiane scelgono Sesame
Dall’analisi delle recensioni e dei feedback degli utenti emerge un quadro chiaro:
Sesame HR è percepito come sinonimo di agilità, modernità e semplicità d’uso,
mentre TeamSystem rappresenta solidità, completezza e forte esperienza nel payroll, ma anche una maggiore complessità operativa.
In sintesi, il mercato distingue tra due filosofie diverse:
Da una parte, TeamSystem: una suite amministrativa completa, pensata per organizzazioni strutturate e processi complessi.
Dall’altra, Sesame HR: una piattaforma moderna e intuitiva, progettata per valorizzare le persone e semplificare la gestione HR delle PMI italiane.
1. Usabilità e esperienza d’uso superiore
Le aziende italiane scelgono Sesame HR per la sua interfaccia pulita e intuitiva, che consente di lavorare da subito senza formazione o supporto tecnico esterno.
Mentre TeamSystem HR offre moduli robusti, la sua UX è spesso percepita come più tradizionale e meno immediata.
Risultato? con Sesame HR, è assicurato un onboarding rapido, adozione immediata e meno tempo speso in configurazioni.
2. Agilità e implementazione rapida
Sesame HR è una soluzione plug-and-play: si attiva in poche settimane, con costi di avviamento ridotti e massima autonomia per il team HR.
Al contrario, TeamSystem, per la sua profondità modulare e integrazione con altri sistemi, richiede solitamente tempi e costi di implementazione più elevati.
Sesame HR offre agilità e semplicità, senza sacrificare la qualità delle funzionalità.
3. Focus sulla gestione del talento
Mentre TeamSystem eccelle nel payroll e negli aspetti amministrativi, Sesame HR si distingue per la sua attenzione alla gestione e crescita delle persone.
Con moduli come People Analytics, valutazione delle performance e cultura aziendale, consente ai responsabili HR di trasformare i dati in decisioni strategiche.
4. Il miglior equilibrio per la PMI italiana
Le PMI italiane riconoscono in Sesame HR il miglior equilibrio tra funzionalità e investimento.
Offre tutte le soluzioni HR fondamentali: controllo presenze, talent management, cultura, comunicazione interna. Tutto ad un prezzo chiaro e trasparente, senza vincoli contrattuali.
5. Trasparenza e rapidità di implementazione
TeamSystem resta una soluzione completa e affidabile per le grandi aziende che vogliono centralizzare la gestione amministrativa.
Ma le imprese italiane scelgono Sesame per i prezzi chiari, l’assistenza in lingua italiana e la rapidità di implementazione.
Per le imprese che desiderano velocità, flessibilità e focus sulle persone, Sesame HR è l’alternativa più moderna e semplice da implementare.
In sintesi, il mercato distingue tra due filosofie diverse:
Da una parte, TeamSystem: una suite amministrativa completa, pensata per organizzazioni strutturate e processi complessi.
Dall’altra, Sesame HR: una piattaforma moderna e intuitiva, progettata per valorizzare le persone e semplificare la gestione HR delle PMI italiane.
Sesame HR: il software che fa la differenza
Vuoi provare Sesame in prima persona? Hai tre modi per conoscere meglio il nostro software HR:
- Prova gratuita per scoprire concretamente come Sesame può ottimizzare la gestione dei collaboratori.
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Sesame HR: una piattaforma pensata per chi vive le Risorse Umane ogni giorno: intuitiva, flessibile e pronta a crescere insieme alla tua azienda.
