Gestire le spese con carta e penna porta solo ritardi ed errori. Con Sesame, i tuoi dipendenti caricano la foto dello scontrino 
dal cellulare e i manager approvano i rimborsi con un click 
. Avrai: controllo totale dei tuoi costi, contabilità sempre aggiornata e zero frustrazioni.
Non dovrai più passare da una piattaforma all'altra. Con Sesame, centralizzi tutte le spese aziendali in un unico posto e accedi agli strumenti necessari per supervisionare trasferte, chilometraggio e budget senza perdere il controllo.
Basterà fare una foto allo scontrino e i tuoi dipendenti potranno registrare le loro spese all'istante. Grazie alla lettura OCR, i dati si compileranno automaticamente, risparmiando tempo ed evitando errori.
Il tuo team paga con carte fisiche o virtuali e carica la foto dello scontrino all'istante. Semplifichi la gestione, elimini gli errori umani e risparmi tempo garantendo una trasparenza totale nella tua contabilità.
Visualizza, gestisci e digitalizza il controllo delle spese dei tuoi dipendenti e integralo in Sesame HR per gestire tutto da un unico posto.
Dimentica la burocrazia e le piattaforme lente. Il software di gestione delle spese di Sesame ti dà tutto il potere per centralizzare, revisionare e far quadrare i conti della tua attività in tre semplici passaggi.
Il tuo team registrerà le proprie spese e potrà usare la tecnologia OCR per caricarle senza doverlo fare manualmente.
Revisiona i pagamenti del tuo team e accetta, rifiuta o richiedi maggiori informazioni in pochi secondi. Il modo più rapido per gestire tutte le spese dei tuoi dipendenti da un unico posto.
Compatibilità con il tuo strumento finanziario. Esporta le spese e trasferiscile da una piattaforma all'altra con un solo click.
Il dipendente scatta una foto dello scontrino dall'app. Il nostro OCR estrae i dati all'istante con una precisione del 99%. Le Risorse Umane revisionano e approvano in pochi secondi, senza digitazione manuale. Il processo che prima richiedeva 10 minuti, ora richiede 30 secondi.
Sai quanto spende la tua azienda, ma raramente sai in cosa? Senza il raggruppamento nelle note spese, gli scostamenti emergono quando non hanno più soluzione. Con Sesame, puoi creare note spese con budget definito, assegnare un periodo di validità a ciascuna nota spese, assegnarla al tuo team e lasciare che i pagamenti si colleghino da soli. Monitora i consumi in tempo reale, individua gli eccessi all'istante e convalida tutti gli scontrini di un viaggio, evento o fiera con un solo click.
Con le carte di Sesame, i tuoi dipendenti registreranno le loro spese automaticamente. Implementando questo sistema, riduci i rimborsi nelle buste paga dei tuoi dipendenti, poiché potranno registrare le proprie spese immediatamente. Con la possibilità di assegnare limiti di spesa a ogni carta, avrai un controllo totale, garantendo una gestione efficiente e senza complicazioni delle spese aziendali.
Con Sesame HR, i rimborsi spese non sono più un problema. Ogni spesa registrata dal dipendente entra direttamente nella sezione rimborsi, indicando in modo chiaro l'importo da rimborsare.
Vantaggi
I tuoi dipendenti potranno segnalare e documentare le loro spese immediatamente e in modo intuitivo dalla loro app di Sesame.
Disattiva le carte del tuo team in caso di assenza o smarrimento con un click, assegna limiti di spesa o riassegnale a un altro dipendente. Avrai il controllo sulle tue carte.
Identifica pattern di spesa, individua irregolarità e aree di miglioramento, e ottimizza le tue risorse finanziarie.
Con Sesame, ti liberi della carta e digitalizzi tutti i tuoi scontrini.
Lascia alle spalle la richiesta di giustificativi grazie all'automazione delle note spese.
Ottieni una visione istantanea delle transazioni del tuo team. Approva, rifiuta o richiedi maggiori informazioni con un solo click.
Richiedi una dimostrazione gratuita con i nostri esperti: ti consiglieranno il piano più adatto alle tue esigenze. E in più, potrai provarlo gratis!
Rispondiamo ai tuoi dubbi
Con Sesame, i dipendenti possono registrare le proprie spese in modo semplice tramite l'app mobile o la piattaforma web. Utilizzando la tecnologia OCR, basta scattare una foto dello scontrino o della fattura, e il sistema estrarrà automaticamente i dati rilevanti, come l'importo, la data e il fornitore. Questo elimina la necessità di inserire le informazioni manualmente, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
Sì, Sesame permette di gestire le spese di viaggio e chilometraggio in modo efficiente. I dipendenti possono registrare gli spostamenti, e il sistema calcolerà automaticamente l'importo corrispondente in base alla tariffa per chilometro stabilita dall'azienda. Inoltre, è possibile allegare prove del percorso, come screenshot di mappe o foto del contachilometri.
Sottoscrivendo l'Add-On Gestione spese, acquisirai un minimo di tre utenti a cui corrisponderà una carta virtuale ciascuno. Potrai attivare le carte e assegnarle ai tuoi dipendenti. Potrai sempre sottoscrivere altri utenti e avere a disposizione, se necessario, le relative carte.
Sesame offre la possibilità di emettere carte aziendali fisiche o virtuali per i dipendenti. Queste carte permettono di controllare e limitare le spese, poiché è possibile stabilire limiti di spesa e categorie consentite. Inoltre, tutte le transazioni effettuate con queste carte vengono registrate automaticamente nel sistema, semplificando la gestione e il monitoraggio delle spese.
I dipendenti che possono registrare le proprie spese su Sesame sono quelli a cui l'amministratore ha concesso la visibilità dello strumento. L'amministratore può concedere la visibilità ai dipendenti che desidera seguendo questo percorso: Gestione delle spese, Dipendenti, Assegna dipendenti. Nel momento in cui viene concessa la visibilità, ai dipendenti arriverà una notifica per avvisarli che possono già registrare le proprie spese.
Le spese registrate dai dipendenti vengono inviate automaticamente al responsabile designato per la revisione. Dalla piattaforma di Sesame, il responsabile può approvare, rifiutare o richiedere maggiori informazioni su ogni spesa con un solo click. Questo processo velocizza la gestione e garantisce il rispetto delle politiche aziendali.
Sì, puoi aggiungere la tua carta a Wallet sul tuo cellulare e pagare da lì. Dovrai solo configurarla e, nel momento in cui pagherai, ti apparirà sullo schermo del tuo dispositivo mobile una notifica attraverso la quale potrai registrare la tua spesa.
La sezione Rimborso serve a documentare la spesa del dipendente; la transazione avviene al di fuori dello strumento. In questa sezione vedrai due tipi di spese: le spese personali, che i dipendenti devono rimborsare per aver effettuato una spesa personale con la carta aziendale (si vede solo l'importo totale, non i dettagli della spesa, trattandosi di un dato personale); e le spese professionali, che i dipendenti hanno anticipato e che l'azienda deve rimborsare loro. Potrai scegliere quali spese risolvere e indicare in che modo le hai gestite, con tutta la gestione a portata di mano in un unico posto.
Sesame offre un'ampia varietà di report e analisi che forniscono una visione chiara e dettagliata delle spese della tua azienda. Puoi generare report per categoria di spesa, reparto, progetto o dipendente, così come analisi delle tendenze di spesa nel tempo. Questi report ti aiutano a identificare pattern, individuare aree di risparmio e prendere decisioni informate. Inoltre, sono esportabili e compatibili con altri strumenti finanziari, facilitando la loro integrazione nei tuoi processi contabili.
Sì, Sesame permette di esportare i dati delle spese in formati compatibili con diversi strumenti finanziari e contabili. Questo facilita l'integrazione con i sistemi esistenti e garantisce una contabilità precisa e aggiornata.
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