Gestione buste paga: dalle variabili mensili al cedolino, in automatico
Con Sesame HR la gestione delle buste paga copre l'intero ciclo: dalla registrazione delle variabili mensili: assenze, permessi, straordinari e detrazioni, fino all'elaborazione dei cedolini e alla loro distribuzione ai dipendenti. Tutto in un unico flusso automatico, senza errori manuali.
Automatizza ogni fase della gestione buste paga e riduci gli errori dei cedolini
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Risparmia tempo nella revisione e preparazione delle buste paga
Niente più perdite di tempo controllando diversi documenti e centralizza tutte le informazioni in una sola vista.
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Automazioni e aggiornamenti in tempo reale
Questa funzionalità è collegata con un File Digitale, in modo che ogni volta che aggiorni le informazioni delle retribuzioni dei tuoi dipendenti, verrà aggiornata automaticamente.
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Dati sugli errori delle buste paga sicuri e protetti
In maniera interna, attraverso il sistema di permessi di visualizzazione e modifica, e in modo in maniera esterna grazie alla crittografia e ai sistemi di protezione di Sesame.
Tutte le variabili delle buste paga in un unico posto
Stipendi
Gestisci tutto ciò che è correlato agli stipendi dei tuoi dipendenti e assegnali per giorni, settimane o quindici giorni.
Contratti
Controlla dal File Digitale i contratti dei tuoi dipendenti. La data d’inizio e fine di ogni contratto, clausole speciali e altre informazioni dettagliate.
Incentivi e detrazioni salariali
Digitalizza tutti i procedimenti che influiscono sul totale della busta paga. Trasferisce automaticamente dati realitivi al registro della gioranta e bonus di puntualità.
Cronologia di assunzioni e cessazioni
Visualizza i dipendenti che sono stati assunti e quelli che hanno interrotto il loto rapporto con l’azienda. Salva la cronologia e raccogli tutte le informazioni di ogni dipendente.
Gestisci i dati delle buste paga in modo sicuro
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Controlla l'accesso alle variabili delle buste paga
Configura i permessi di modifica o visualizzazione che hanno gli utenti in modo individuale o per ruoli.
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Restringi l’accesso a determinate informazioni
Scegli chi può vedere tutti i dettagli relativi alle anomalie in busta paga.
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Proteggi i tuoi dati
Tutti i dati che inserisci o genere su Sesame sono crittografati e protetti.
Chiudi il mese con meno lavoro manuale, grazie a Zucchetti
Con l'integrazione di Zucchetti, potrai esportare i dati sulle presenze dei tuoi dipendenti da Sesame in formato XML. Senza dover insierire i dati due volte e senza errori di trascrizione. Sesame genera un file con i codici esatti di cui ha bisogno il tuo commercialista. Basta caricarlo su Zucchetti e i dati saranno pronti per preparare le buste paga, riducendo così, fino al 75% il tempo di preparazione mensile.
Domande frequenti
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Cosa influisce sul calcolo della busta paga?
Nel calcolo delle buste paga devono essere considerate tutte le variazioni possibili quando calcoli lo stipendio di una persona. Possono includere assenze giustificate e non, incapacità mediche, ore extra, permessi, bonus, commissioni o riduzioni per ritardo. Queste variabili influiscono direttamente sulla cifra finale da pagare e la sua corretta gestione è fondamentale per evitare errori, conflitti o problemi legali con il personale.
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Cosa succede se c’è un errore in busta paga?
Un errore in busta paga può provocare una serie di conseguenze sia amministrative che legali. Dal fastidio di un dipendente che non ha ricevuto un pagamento completo, fino a sanzioni da parte delle autorità lavorative se il problema non si corregge in tempo. Inoltre, influisce sulla credibilità dell’area delle Risorse Umane e può deteriorare il clima lavorativo. Per questo motivo, individuare e risolvere questi errori in modo rapido e trasparente è essenziale per preservare la fiducia del team.
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Cosa si deve verificare in busta paga?
Quando si revisiona una busta paga, è fondamentale verificare che tutti i dati siano corretti: nome e dati del dipendente, numero di giorni lavorati, stipendio base, compensi aggiuntivi (come bonus o ore straordinarie), trattenute obbligatorie e volontarie, e anomalie registrate nel periodo corrispondente. È inoltre essenziale assicurarsi che vengano rispettati gli obblighi fiscali e contributivi, come il versamento dei contributi previdenziali. Un buon controllo evita errori e garantisce una gestione salariale equa e conforme alla legge.
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Quanto tempo ha un’azienda per correggere una busta paga incorretta?
In Italia, secondo il Codice Civile e i CCNL applicabili, è consigliabile correggere l'errore nella busta paga del mese successivo per evitare contestazioni formali e sanzioni INPS/INAIL.
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Come aiuta Sesame HR nella gestione delle buste paga?
Sesame HR centralizza tutte le variabili mensili nelle buste paga del personale in un’unica piattaforma digitale, consentendo al team delle Risorse Umane di registrare, convalidare e aggiornare informazioni come assenze, ore straordinarie o permessi in tempo reale. Questa automazione riduce gli errori, velocizza la preparazione della busta paga e permette ai reparti amministrativi di lavorare con dati sempre aggiornati. Inoltre, genera report chiari ed esportabili, facilitando il collegamento con software contabili o servizi esterni di elaborazione paghe.