Invio massivo reale
Ogni dipendente riceve il proprio documento personalizzato con i dati già compilati, direttamente dalla Cartella documenti di Sesame.
Firma elettronica avanzata
Garantisci validità ai tuoi documentiI tuoi contratti non dipendono più da una stampante né dall'agenda di nessuno. Con Sesame, ogni documento si firma da qualsiasi posto, viene sigillato con validità legale e tu hai la tracciabilità completa in tempo reale.
I tuoi contratti firmati in pochi secondi
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Multi-firmatario
Un documento, tutte le firme di cui hai bisogno. Richiedi la firma di più persone sullo stesso file senza muovere un dito.
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Notifiche
Saprai esattamente a che punto è ogni firma. Senza chiedere, senza aspettare, senza incertezze.
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Promemoria
Basta rincorrere le persone. Sesame invia avvisi automatici perché tutto venga firmato in tempo.
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Tempo di scadenza
Imposta una scadenza per ogni documento. Se non viene firmato in tempo, si chiude. Controllo totale.
Dall'ufficio, da casa o dall'aeroporto. Firma contratti con validità legale 
da qualsiasi dispositivo, e avrai la tracciabilità completa di ogni processo 
in tempo reale.
Tempo e geolocalizzazione
Ogni firma include una marca temporale certificata, l'IP del firmatario, la posizione geografica esatta, il dispositivo utilizzato, la velocità e la pressione della firma.
Tre modalità di firma
Individuale, multipla in parallelo e sequenziale. Richiedi la firma di più dipendenti sullo stesso documento per policy interne, ecc.
Monitoraggio
Dashboard con chi ha firmato, chi lo ha aperto, chi non lo ha ricevuto. Promemoria automatici e scadenze configurabili.
Un click, 500 firme
Invia documenti a tutto il tuo organico contemporaneamente. Seleziona il documento, scegli i destinatari (o un intero gruppo) e invia. Ogni dipendente firma dal proprio cellulare in pochi secondi.
Modelli che
si compilano da soli
Campi dinamici che prendono i dati del dipendente. Senza copiare e incollare.
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Campi modulo
Crea documenti con 3 tipi di campi: testo (il dipendente scrive), caselle (seleziona le opzioni) e menu a tendina. Il dipendente completa i campi vuoti quando riceve il documento.
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Variabili automatiche
Il documento si compila automaticamente con i dati di ogni dipendente da Sesame.
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Formati compatibili
Firma di PDF, Excel, Word e XML. Puoi caricare PDF con campi modulo già esistenti e collegarli ai dati del dipendente. I modelli vengono salvati e riutilizzati dalla Cartella documenti.
Fino a tre fornitori. Tutto in un unico posto
Signaturit
Firma avanzata con certificato digitale conforme a eIDAS. Marchio proprio, filigrana, firma in parallelo o sequenziale e report di audit in PDF.
Signe
Firma individuale, multipla (in parallelo) e sequenziale. Posiziona i campi firma dove ti servono e scarica il report di audit completo.
Sphere Sign
Verifica OTP con PIN via SMS, firma biometrica e firma con certificati digitali. Ideale quando il firmatario non ha un certificato proprio.
Scopri di più qui
Ogni documento ha il proprio ciclo di vita, e tu lo controlli da un unico pannello. Sai sempre a che punto è ogni processo prima ancora che qualcuno te lo chieda.
1
In attesa
Invia un promemoria automatico e nessuno se ne dimenticherà.
2
Parzialmente firmato
Controlla in un colpo d'occhio chi manca da firmare.
3
Annullato
Annulla i processi di firma quando ne hai bisogno. Senza complicazioni.
4
Scaduto
Configura le scadenze così i documenti non restano in sospeso.
Certificato digitale.
Validità legale blindata
Dai validità legale ai tuoi documenti di lavoro con la firma avanzata OTP. I tuoi dipendenti firmano con una password unica inviata al loro cellulare. Veloce, sicuro, senza scuse.
Garantisci validità ai tuoi documenti.
Semplifica il funzionamento del tuo dipartimento HR
Il tuo team merita processi che scorrono, non che frenano. Con Sesame, l'inserimento, l'uscita e ogni pratica intermedia si risolvono in pochi minuti. Le firme arrivano sul cellulare, la carta scompare e tu recuperi tempo e risorse per ciò che conta davvero.
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Supporta il tuo team
Offri ai tuoi dipendenti un'esperienza semplice e professionale fin dal primo giorno.
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Risparmia tempo
Velocizza onboarding, offboarding e le altre pratiche amministrative.
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Semplifica la firma
Dai al tuo team la comodità di firmare da qualsiasi luogo e dispositivo.
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Risparmia risorse
Metti fine allo spreco di carta e risparmia risorse.
Firma documenti con
piena validità legale
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Puoi iniziare a sviluppare il talento del tuo team già da oggi. Ti aspetta la prova gratuita!
Senza impegno. Senza inserire dati bancari. Inizia ora!
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