Le organizzazioni enterprise non possono permettersi di gestire i dati HR in modo isolato. ERP, sistemi di payroll, strumenti di comunicazione, piattaforme di Business Intelligence: ogni sistema ha bisogno di parlare con gli altri. Sesame HR è stato progettato con questa filosofia fin dalla sua origine.
L’API REST di Sesame HR
Sesame HR dispone di un’API REST completa e documentata che consente alle organizzazioni di integrare la propria piattaforma HR con qualsiasi sistema esterno. L’API consente di gestire in modo programmatico:
- Dipendenti: creazione, aggiornamento e consultazione delle schede
- Controllo orario: registrazione di timbrature da sistemi di terze parti
- Gestione documentale: caricamento e consultazione di documenti collegati ai dipendenti
- Struttura organizzativa: gestione di dipartimenti, centri di lavoro e gerarchie
- Richieste e approvazioni: gestione di ferie, assenze e permessi
Casi d’uso reali:
- Sincronizzazione automatica di assunzioni e cessazioni tra ERP e Sesame HR
- Integrazione con piattaforme di payroll per il trasferimento automatico delle variabili salariali
- Connessione con sistemi di controllo degli accessi fisici
- Esportazione dati verso strumenti di Business Intelligence come Power BI o Tableau
L’API utilizza autenticazione tramite token e segue gli standard REST, facilitando la sua integrazione con qualsiasi linguaggio di programmazione o piattaforma tecnologica.
Integrazioni native con i principali sistemi aziendali
- Sistemi di payroll: trasferimento automatico delle variabili salariali, incidenze e assenze
- ERP aziendali (SAP, Microsoft Dynamics): sincronizzazione della struttura organizzativa e dei dati dei dipendenti
- Strumenti di comunicazione (Slack, Microsoft Teams): notifiche automatiche per approvazioni, timbrature e comunicazioni HR
- Single Sign-On (Okta, Google Workspace, Microsoft Azure AD): accesso unificato per tutti i dipendenti
- Calendari aziendali (Google Calendar, Microsoft Outlook): sincronizzazione automatica di ferie e assenze
- Business Intelligence (Power BI, Tableau, Google Data Studio): esportazione dei dati HR per analisi avanzate
Perché le integrazioni sono fondamentali in un contesto enterprise
In una grande organizzazione i dati HR non possono vivere in silos. I team IT, finanze e operazioni necessitano di accedere all’informazione HR in modo automatico e aggiornato. Le integrazioni di Sesame HR eliminano la necessità di inserire dati manualmente in più sistemi, riducendo errori e risparmiando tempo prezioso per il team HR.
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