Il software whistleblowing conforme alla normativa

Le persone con la qualifica di dipendenti pubblici o lavoratori dipendenti, inclusi ex dipendenti e personale in formazione; i lavoratori autonomi che hanno un rapporto con l'organizzazione; azionisti, soci e persone appartenenti all'organo di amministrazione, direzione o supervisione, inclusi i membri non esecutivi; qualsiasi persona che lavori per o sotto la supervisione e direzione di appaltatori, subappaltatori e fornitori; tirocinanti e volontari; e candidati a posizioni lavorative.

Esatto, non c'è nulla di cui preoccuparsi. Il canale di segnalazione garantisce l'identità anonima del segnalante. Il sistema è configurato in modo che nessuno possa conoscere l'identità del segnalante, nemmeno l'amministratore. Tuttavia, il segnalante può scegliere di non rimanere anonimo; in caso contrario, la riservatezza viene comunque mantenuta.

In Italia, la normativa sul whistleblowing è regolata dal Decreto Legislativo n. 24/2023, che recepisce la direttiva UE 2019/1937, che obbliga le aziende con più di 50 dipendenti a dotarsi di un canale di segnalazione affinché i dipendenti possano segnalare qualsiasi illecito legato al luogo di lavoro.

L'ANAC può applicare sanzioni amministrative da 10.000 a 50.000 euro in caso di mancata istituzione dei canali di segnalazione, violazione dell'obbligo di riservatezza o accertamento di ritorsioni contro il segnalante.

Tutte le aziende del settore pubblico e le aziende del settore privato a partire da 50 dipendenti.

Sì, il modulo Canale di Segnalazione interna di Sesame HR è pienamente conforme alla normativa italiana ed europea. Ti aiuta a rispettare gli obblighi previsti dalla legge, evitando sanzioni e tutelando la trasparenza interna.

Il canale supporta entrambe le opzioni: il segnalante può presentare la segnalazione in modo completamente anonimo, senza che nessuno possa conoscere la sua identità, oppure identificarsi con i propri dati personali. In entrambi i casi si mantiene la riservatezza e la tracciabilità del fascicolo.

Le tipologie sono configurabili: molestie, frode, discriminazione, conflitti di interesse e qualsiasi altra categoria di cui la tua organizzazione abbia bisogno. Puoi adattare le categorie al contesto della tua azienda per classificare e gestire correttamente ogni caso.

La comunicazione è protetta con crittografia end-to-end, in modo che solo le persone autorizzate possano leggere il contenuto della segnalazione. Inoltre, il sistema mantiene una cronologia integra e verificabile, e le segnalazioni vengono eliminate automaticamente dopo 3 mesi.

Sì. Il canale mantiene un registro tracciabile di ogni caso, con stati, cronologia e notifiche, e permette di esportare report per audit interni ed esterni. Così disponi di documentazione verificabile per dimostrare in ogni momento la conformità normativa.