Comparativa Sesame vs Zucchetti 

12 Novembre, 2025

In questa comparativa Sesame VS Zucchetti , scoprirai le differenze reali tra due dei software HR più conosciuti in Europa e su come scegliere la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda.

Scegliere il software HR migliore per la tua azienda

Digitalizzare la gestione delle Risorse Umane non è più un’opzione, ma una necessità per le aziende che vogliono crescere in modo efficiente e sostenibile.
Tra le soluzioni più riconosciute in Italia, spiccano Sesame e Zucchetti HR, due piattaforme con approcci diversi: la prima, moderna e intuitiva, pensata per digitalizzare i processi HR con agilità e focus sulle persone, cultura e benessere aziendale

La seconda, storicamente radicata nel tessuto aziendale italiano, con un’offerta ampia e modulare orientata a organizzazioni strutturate.

Vediamo insieme come si posizionano e quale può essere la scelta più strategica per le imprese italiane di oggi.

La storia di Sesame e Zucchetti

Prima di entrare nel confronto tecnico, è utile capire le origini di ciascuna piattaforma e la loro evoluzione nel tempo: la storia di un software racconta molto sul suo approccio e sulla sua solidità.

Sesame HR

Fondata a Valencia, in Spagna, Sesame HR nasce con una missione chiara: semplificare la vita dei team HR e dei collaboratori attraverso la tecnologia.
Sin dall’inizio, si è distinta per un approccio all-in-one che riunisce in un’unica piattaforma la gestione del tempo, il controllo delle presenze, la comunicazione interna e la cultura aziendale.

Oggi, Sesame è già presente in vari paesi del mondo.

Oltre all’Italia e alla Spagna, ha una forte presenza in Europa, in mercati chiave come Germania, Francia e Regno Unito.
Ma non è tutto: Sesame è attiva anche negli Stati Uniti e in diversi paesi dell’America Latina, come Brasile, Messico e Colombia, per citarne alcuni.

Con oltre 500.000 utenti attivi e più di 15.000 aziende clienti, Sesame continua a crescere e ad adattare le proprie soluzioni alle esigenze specifiche di ogni mercato, offrendo supporto locale e un approccio sempre umano alla tecnologia.

Le aziende che scelgono Sesame, lo fanno per la sua semplicità d’uso, la rapidità del processo d’implementazione e per l’attenzione costante alla cultura aziendale ed al benessere dei lavoratori.

Zucchetti 

Zucchetti è uno dei gruppi italiani più noti nel settore software e servizi per la gestione aziendale.

Con oltre 40 anni di esperienza e più di 700.000 clienti attivi, rappresenta uno dei principali fornitori di soluzioni ERP, paghe e HR in Italia.

La piattaforma Zucchetti HR Infinity offre una suite modulare che copre tutti i processi delle risorse umane: paghe, presenze, selezione, formazione, valutazione, welfare e sicurezza.
Le sue soluzioni sono pensate soprattutto per aziende di medie e grandi dimensioni, pubbliche e private, che necessitano di una piattaforma integrata con i sistemi gestionali e contabili.

Zucchetti si distingue per la solidità, la scalabilità e la possibilità di personalizzare i moduli in base alle esigenze aziendali, ma anche per un’interfaccia più complessa rispetto ai software di nuova generazione.

Entriamo ora nel dettaglio esaminando le caratteristiche di entrambe le piattaforme un pò più da vicino:

*Grazie all’intelligenza artificiale integrata, Sesame permette di anticipare i trend legati all’assenteismo e alle performance del team, aiutando i manager a prendere decisioni più strategiche e data-driven.

💡 Con Sesame, la cultura aziendale non è solo un concetto, ma un’esperienza quotidiana: i team HR possono misurare il coinvolgimento, inviare feedback personalizzati e creare percorsi di crescita realmente su misura.

*Nota: Zucchetti include moduli di timesheet e presenze e dispositivi hardware, ma non evidenzia pubblicamente timbratura via WhatsApp o smartwatch.

📲 L’app di Sesame consente di timbrare, gestire richieste e ricevere notifiche in tempo reale, garantendo massima trasparenza e produttività anche in mobilità.

🕓 La possibilità di timbrare tramite WhatsApp o direttamente dallo Smartwatch, sono tra le funzioni più apprezzate in Italia: è semplice, immediato e perfetto per i team sempre in movimento.

*Zucchetti offre un modello di abbonamento basato su un canone annuale. Tuttavia, non specifica se si applicano vincoli di permanenza a lungo termine. 

🔐 Sesame garantisce la sicurezza dei dati HR con infrastruttura europea e standard di privacy conformi alle normative italiane ed europee.
📁 L’archivio documentale consente di gestire e conservare in modo sicuro contratti, buste paga e documenti HR, riducendo errori e documenti cartacei.

Le recensioni riconoscono a Zucchetti solidità e completezza, ma segnalano una maggiore complessità d’uso e tempi di implementazione più lunghi rispetto a soluzioni più moderne come Sesame HR.

Trasparenza nei piani

Sesame HR propone tre piani chiari e facilmente confrontabili: Starter, Professional ed Enterprise, con prezzi pubblici a partire da 4,25 €/utente/mese (piano annuale Starter).
Ogni piano include una panoramica completa delle funzionalità e non prevede vincoli contrattuali: la cancellazione è libera e la prova gratuita è disponibile per tutti i livelli.
La comunicazione dei prezzi è trasparente e accessibile direttamente dal sito, così da facilitare una valutazione immediata dei costi.

Zucchetti HR, invece, adotta una struttura modulare e personalizzabile, con diverse soluzioni come HR Infinity e ZConnect.
Il prezzo non è pubblicato online ma viene definito su preventivo, in base al numero di dipendenti, ai moduli attivati (paghe, presenze, formazione, recruiting, welfare, sicurezza) e al livello di personalizzazione richiesto.
Le informazioni economiche vengono fornite solo su richiesta, e i contratti sono generalmente annuali, con canone di manutenzione.
Attualmente non risulta disponibile una prova gratuita pubblica della piattaforma.

Perché le aziende italiane scelgono Sesame

Dall’analisi delle opinioni degli utenti e dalle recensioni più recenti su Sesame HR e Zucchetti, emerge una distinzione netta: entrambe le piattaforme sono apprezzate, ma rispondono a bisogni molto diversi.

Zucchetti è sinonimo di solidità e completezza, ma anche di complessità.  È pensato soprattutto per aziende strutturate con team IT e amministrativi interni.

Sesame HR, invece, è percepito come una soluzione agile, moderna e accessibile, perfetta per le PMI e le aziende in crescita che vogliono digitalizzare la gestione HR con semplicità.

1. Semplicità e adozione immediata

Gli utenti riconoscono a Sesame HR un’esperienza d’uso intuitiva e accessibile fin dal primo giorno, senza bisogno di lunghe fasi di formazione.

Zucchetti pur offrendo una suite estremamente completa, richiede spesso configurazioni più complesse e tempi di adozione più lunghi.

 Sesame HR invece mette a disposizione un’interfaccia chiara e coerente che consente al reparto HR e ai collaboratori di operare con efficienza immediata.

2. Innovazione nel controllo del tempo e nell’esperienza del dipendente

La versatilità delle modalità di timbratura in app, web, WhatsApp, smartwatch e riconoscimento facciale, rende Sesame una soluzione unica per le aziende italiane con modelli di lavoro ibridi o diffusi sul territorio.

3.  Tecnologia moderna e People Analytics

Grazie all’integrazione con AI e People Analytics, Sesame HR trasforma i dati HR in informazioni strategiche per la crescita del team.

Mentre Zucchetti HR eccelle nei processi amministrativi e nel payroll, Sesame mette il focus sulla gestione del talento e della cultura aziendale, offrendo insight utili anche alle PMI.

4. Il miglior equilibrio per la PMI italiana

Zucchetti resta una soluzione consolidata per la gestione delle paghe nelle grandi aziende,

ma per le PMI che desiderano una piattaforma completa di HR, che copra presenza, performance, onboarding e comunicazione interna, Sesame HR rappresenta il miglior equilibrio tra funzionalità e agilità operativa. Una piattaforma completa, senza la complessità di un sistema legacy.

5. Trasparenza e rapidità di implementazione

Le imprese italiane scelgono Sesame per i prezzi chiari, l’assistenza in lingua italiana e la rapidità di implementazione.
Mentre Zucchetti richiede spesso interventi di consulenza o contratti annuali, Sesame HR offre libertà e flessibilità, adattandosi al ritmo reale delle aziende moderne.

In sintesi, Zucchetti rimane una piattaforma potente e adatta a grandi strutture con esigenze complesse,
ma Sesame HR è la scelta perfetta per chi cerca una soluzione moderna, intuitiva e immediata, costruita per la velocità e la crescita delle aziende italiane.

Sesame HR: il software che fa la differenza

Vuoi provare Sesame in prima persona? Hai tre modi per conoscere meglio il nostro software HR:

• Prova gratuita per scoprire concretamente come Sesame può ottimizzare la gestione dei collaboratori.
  
• Partecipa a una demo gratuita, preparata dal nostro team, per una panoramica generale su tutte le funzionalità.
  
• Prenota una consulenza personalizzata. I nostri esperti ti mostreranno come risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare i processi HR con una soluzione su misura per la tua azienda.

 Sesame HR: una piattaforma pensata per chi vive le Risorse Umane ogni giorno: intuitiva, flessibile e pronta a crescere insieme alla tua azienda.

Tiago Santos

HR Influencer | LinkedIn | | Web | +post

Esperto professionista di Risorse Umane con esperienza nella creazione di comunità collaborative di leader delle HR. In qualità di fondatore del HR Club e della HR Community, adopero i miei oltre 15 anni di esperienza per ottimizzare il panorama professionale nella leadership delle HR.

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