Comparativa Sesame vs TeamSystem 

12 Novembre, 2025

In questa comparativa Sesame VS TeamSystem, scoprirai le differenze reali tra due dei software HR più conosciuti in Europa e su come scegliere la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda.

Scegliere il software HR migliore per la tua azienda

Digitalizzare la gestione delle Risorse Umane è oggi una priorità per le aziende che vogliono crescere in modo sostenibile e competitivo.
In Italia, due delle piattaforme più utilizzate sono Sesame HR e TeamSystem:
la prima, una soluzione moderna e che punta a migliorare l’esperienza dei collaboratori e rafforzare la cultura ed il benessere aziendale.
La seconda, parte di un vasto ecosistema aziendale che integra anche contabilità, paghe e gestione amministrativa.

Entrambe offrono strumenti solidi per l’automazione dei processi, ma si differenziano per filosofia, usabilità e flessibilità. 

Vediamo insieme come si posizionano e quale può essere la scelta più strategica per le aziende italiane.

La storia di Sesame e TeamSystem

Prima di entrare nel confronto tecnico, è utile capire le origini di ciascuna piattaforma e la loro evoluzione nel tempo: la storia di un software racconta molto sul suo approccio e sulla sua solidità.

Sesame HR

Fondata a Valencia, in Spagna, Sesame HR nasce con una missione chiara: semplificare la vita dei team HR e dei collaboratori attraverso la tecnologia.
Sin dall’inizio, si è distinta per un approccio all-in-one che riunisce in un’unica piattaforma la gestione del tempo, il controllo delle presenze, la comunicazione interna e la cultura aziendale.

Oggi, Sesame è già presente in vari paesi del mondo.

Oltre all’Italia e alla Spagna, ha una forte presenza in Europa, in mercati chiave come Germania, Francia e Regno Unito.
Ma non è tutto: Sesame è attiva anche negli Stati Uniti e in diversi paesi dell’America Latina, come Brasile, Messico e Colombia, per citarne alcuni.

Con oltre 500.000 utenti attivi e più di 15.000 aziende clienti, Sesame continua a crescere e ad adattare le proprie soluzioni alle esigenze specifiche di ogni mercato, offrendo supporto locale e un approccio sempre umano alla tecnologia.

Le aziende che scelgono Sesame, lo fanno per la sua semplicità d’uso, la rapidità del processo d’implementazione e per l’attenzione costante alla cultura aziendale ed al benessere dei lavoratori.

TeamSystem

TeamSystem è una delle realtà italiane più affermate nel mondo del software gestionale e dei servizi digitali.

Fondata a Pesaro nel 1979, serve oggi oltre 1,8 milioni di clienti tra imprese, professionisti e associazioni.

La suite TeamSystem HR fa parte di questo ecosistema e offre soluzioni per paghe, presenze, sicurezza, formazione, selezione e gestione delle performance.

È una piattaforma modulare e integrata con il resto del mondo TeamSystem (ERP, contabilità, fatturazione), ideale per aziende medio-grandi o studi professionali che desiderano un sistema centralizzato e integrabile con altri software aziendali.

Tuttavia, la vastità dell’ecosistema e la struttura modulare possono renderla meno immediata per le PMI che cercano semplicità e implementazione rapida.

Entriamo ora nel dettaglio esaminando le caratteristiche di entrambe le piattaforme un pò più da vicino:

*Grazie all’intelligenza artificiale integrata, Sesame permette di anticipare i trend legati all’assenteismo e alle performance del team, aiutando i manager a prendere decisioni più strategiche e data-driven.

💡 Con Sesame, la cultura aziendale non è solo un concetto, ma un’esperienza quotidiana: i team HR possono misurare il coinvolgimento, inviare feedback personalizzati e creare percorsi di crescita realmente su misura.

📲 L’app di Sesame consente di timbrare, gestire richieste e ricevere notifiche in tempo reale, garantendo massima trasparenza e produttività anche in mobilità.

🕓 La possibilità di timbrare tramite WhatsApp o direttamente dallo Smartwatch, sono tra le funzioni più apprezzate in Italia: è semplice, immediato e perfetto per i team sempre in movimento.

*TeamSystem offre un modello di abbonamento basato su un canone mensile/annuale. Tuttavia, non specifica se si applicano vincoli di permanenza a lungo termine. 

🔐 Sesame garantisce la sicurezza dei dati HR con infrastruttura europea e standard di privacy conformi alle normative italiane ed europee.
📁 L’archivio documentale consente di gestire e conservare in modo sicuro contratti, buste paga e documenti HR, riducendo errori e documenti cartacei.

Le recensioni riconoscono a TeamSystem robustezza e integrazione con i sistemi contabili, ma evidenziano anche una curva di apprendimento più lunga e un’interfaccia meno moderna rispetto a soluzioni più agili come Sesame HR.

Trasparenza nei piani

Sesame HR propone tre piani trasparenti: Starter, Professional ed Enterprise, a partire da 4,25 €/utente/mese (piano annuale Starter).
Ogni piano include funzionalità progressive, dalla gestione base delle presenze fino ai moduli avanzati come People Analytics, Performance, Onboarding, Chat e AI.
I prezzi sono pubblici, facilmente confrontabili sul sito e senza vincoli contrattuali: la cancellazione è libera e la prova gratuita è disponibile per tutti i piani, senza limitazioni.

TeamSystem HR, invece, adotta una struttura modulare e personalizzabile, basata su configurazioni di moduli e numero di utenti attivi.
Il prezzo non è pubblico e viene fornito solo su preventivo, variando in base alle esigenze aziendali e ai moduli scelti (es. Paghe, Presenze, Selezione, Formazione, Sicurezza).
In genere prevede contratti annuali con canone di manutenzione e non offre una prova gratuita.

Perché le aziende italiane scelgono Sesame

Dall’analisi delle recensioni e dei feedback degli utenti emerge un quadro chiaro:
Sesame HR è percepito come sinonimo di agilità, modernità e semplicità d’uso,
mentre TeamSystem rappresenta solidità, completezza e forte esperienza nel payroll, ma anche una maggiore complessità operativa.

In sintesi, il mercato distingue tra due filosofie diverse: 

Da una parte, TeamSystem: una suite amministrativa completa, pensata per organizzazioni strutturate e processi complessi.

Dall’altra, Sesame HR: una piattaforma moderna e intuitiva, progettata per valorizzare le persone e semplificare la gestione HR delle PMI italiane.

1. Usabilità e esperienza d’uso superiore

Le aziende italiane scelgono Sesame HR per la sua interfaccia pulita e intuitiva, che consente di lavorare da subito senza formazione o supporto tecnico esterno.

Mentre TeamSystem HR offre moduli robusti, la sua UX è spesso percepita come più tradizionale e meno immediata.

Risultato? con Sesame HR, è assicurato un onboarding rapido, adozione immediata e meno tempo speso in configurazioni.

2. Agilità e implementazione rapida

Sesame HR è una soluzione plug-and-play: si attiva in poche settimane, con costi di avviamento ridotti e massima autonomia per il team HR.

Al contrario, TeamSystem, per la sua profondità modulare e integrazione con altri sistemi, richiede solitamente tempi e costi di implementazione più elevati.

Sesame HR offre agilità e semplicità, senza sacrificare la qualità delle funzionalità.

3.  Focus sulla gestione del talento

Mentre TeamSystem eccelle nel payroll e negli aspetti amministrativi, Sesame HR si distingue per la sua attenzione alla gestione e crescita delle persone.

Con moduli come People Analytics, valutazione delle performance e cultura aziendale, consente ai responsabili HR di trasformare i dati in decisioni strategiche.

4. Il miglior equilibrio per la PMI italiana

Le PMI italiane riconoscono in Sesame HR il miglior equilibrio tra funzionalità e investimento.

Offre tutte le soluzioni HR fondamentali: controllo presenze, talent management, cultura, comunicazione interna. Tutto ad un prezzo chiaro e trasparente, senza vincoli contrattuali.

5. Trasparenza e rapidità di implementazione

TeamSystem resta una soluzione completa e affidabile per le grandi aziende che vogliono centralizzare la gestione amministrativa.

Ma le imprese italiane scelgono Sesame per i prezzi chiari, l’assistenza in lingua italiana e la rapidità di implementazione. 

Per le imprese che desiderano velocità, flessibilità e focus sulle persone, Sesame HR è l’alternativa più moderna e semplice da implementare.

In sintesi, il mercato distingue tra due filosofie diverse: 

Da una parte, TeamSystem: una suite amministrativa completa, pensata per organizzazioni strutturate e processi complessi.

Dall’altra, Sesame HR: una piattaforma moderna e intuitiva, progettata per valorizzare le persone e semplificare la gestione HR delle PMI italiane.

Sesame HR: il software che fa la differenza

Vuoi provare Sesame in prima persona? Hai tre modi per conoscere meglio il nostro software HR:

• Prova gratuita per scoprire concretamente come Sesame può ottimizzare la gestione dei collaboratori.
  
• Partecipa a una demo gratuita, preparata dal nostro team, per una panoramica generale su tutte le funzionalità.
  
• Prenota una consulenza personalizzata. I nostri esperti ti mostreranno come risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare i processi HR con una soluzione su misura per la tua azienda.

 Sesame HR: una piattaforma pensata per chi vive le Risorse Umane ogni giorno: intuitiva, flessibile e pronta a crescere insieme alla tua azienda.

Tiago Santos

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Esperto professionista di Risorse Umane con esperienza nella creazione di comunità collaborative di leader delle HR. In qualità di fondatore del HR Club e della HR Community, adopero i miei oltre 15 anni di esperienza per ottimizzare il panorama professionale nella leadership delle HR.

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