Comparativa Sesame vs Fluida

10 Novembre, 2025

In questa comparativa Sesame VS Fluida, scoprirai le differenze reali tra due dei software HR più conosciuti in Europa e su come scegliere la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda.

Scegliere il software HR migliore per la tua azienda

Digitalizzare la gestione delle Risorse Umane non è più un’opzione, ma una necessità per le aziende che vogliono crescere in modo efficiente e sostenibile.
Sul mercato esistono numerose soluzioni, ma tra le più apprezzate spiccano Sesame HR e Fluida, due piattaforme con approcci diversi: una più completa e scalabile, con focus su cultura e benessere aziendale. L’altra più snella e focalizzata sui processi HR standard per PMI.

Vediamo insieme come si posizionano e quale può essere la scelta più strategica per le aziende italiane.

Scopri la storia di Sesame e Fluida

Prima di entrare nel confronto tecnico, è utile capire le origini di ciascuna piattaforma e la loro evoluzione nel tempo: la storia di un software racconta molto sul suo approccio e sulla sua solidità.

Sesame HR

Fondata a Valencia, in Spagna, Sesame HR nasce con una missione chiara: semplificare la vita dei team HR e dei collaboratori attraverso la tecnologia.
Sin dall’inizio, si è distinta per un approccio all-in-one che riunisce in un’unica piattaforma la gestione del tempo, il controllo delle presenze, la comunicazione interna e la cultura aziendale.

Oggi, Sesame è già presente in vari paesi del mondo.

Oltre all’Italia e alla Spagna, ha una forte presenza in Europa, in mercati chiave come Germania, Francia e Regno Unito.
Ma non è tutto: Sesame è attiva anche negli Stati Uniti e in diversi paesi dell’America Latina, come Brasile, Messico e Colombia, per citarne alcuni.

Con oltre 500.000 utenti attivi e più di 15.000 aziende clienti, Sesame continua a crescere e ad adattare le proprie soluzioni alle esigenze specifiche di ogni mercato, offrendo supporto locale e un approccio sempre umano alla tecnologia.

Le aziende che scelgono Sesame, lo fanno per la sua semplicità d’uso, la rapidità del processo d’implementazione e per l’attenzione costante alla cultura aziendale ed al benessere dei lavoratori.

Fluida

La piattaforma Fluida, parte del gruppo Zucchetti, nasce con l’obiettivo di semplificare la relazione tra lavoratore e azienda, focalizzandosi soprattutto su processi HR standard per PMI: gestione presenze, ferie, permessi, timbratura via app e dispositivi mobili, note spese, documenti e comunicazioni interne. 

È una soluzione che punta alla semplicità e al mobile-first, pensata per imprese che vogliono informatizzare in modo rapido e con costi contenuti.

Entriamo ora nel dettaglio esaminando le caratteristiche di entrambe le piattaforme un pò più da vicino:

Nota: Fluida offre funzionalità più limitate o non focalizzate su questi ambiti avanzati.

💡 Con Sesame, la cultura aziendale non è solo un concetto, ma un’esperienza quotidiana: i team HR possono misurare il coinvolgimento, inviare feedback personalizzati e creare percorsi di crescita realmente su misura.

*Grazie all’Intelligenza Artificiale integrata, Sesame permette di anticipare i trend legati all’assenteismo e alle performance del team, aiutando i manager a prendere decisioni più strategiche e data-driven.

📲 L’app di Sesame consente di timbrare, gestire richieste e ricevere notifiche in tempo reale, garantendo massima trasparenza e produttività anche in mobilità.

🕓 La possibilità di timbrare tramite WhatsApp o direttamente dallo Smartwatch, sono tra le funzioni più apprezzate in Italia: è semplice, immediato e perfetto per i team sempre in movimento.

*Fluida offre un modello di abbonamento basato su un canone mensile o annuale. Tuttavia, non specifica se si applicano vincoli di permanenza a lungo termine.

🔐 Sesame garantisce la sicurezza dei dati HR con infrastruttura europea e standard di privacy conformi alle normative italiane ed europee.

📁 L’archivio documentale consente di gestire e conservare in modo sicuro contratti, buste paga e documenti HR, riducendo errori e documenti cartacei.

* Il prezzo di Fluida varia in base al numero di funzioni selezionate e al totale di utenti attivi.

Trasparenza nei piani

Sesame HR propone tre piani chiari e trasparenti – Starter, Professional ed Enterprise – a partire da 4,25 €/utente/mese (piano annuale Starter). Tutti i piani includono prova gratuita completa, nessun vincolo contrattuale e cancellazione libera in qualsiasi momento.
La comunicazione dei prezzi è semplice e visiva: ogni piano mostra chiaramente le funzionalità incluse, così da facilitare la scelta in base alle reali esigenze aziendali.

Fluida, invece, offre tre pacchetti – Essential, Sprint e Optimus – con un modello basato sul numero di funzioni attive. Il piano più economico parte da 1,50 €/utente/mese, ma include una sola funzionalità; i costi aumentano man mano che si aggiungono moduli. Inoltre, nei primi 12 mesi è previsto un servizio di supporto guidato a pagamento.
La prova gratuita è disponibile, ma con accesso limitato.

Perché le aziende italiane scelgono Sesame HR

Dall’analisi delle opinioni degli utenti e dalle recensioni più recenti su Sesame HR e Fluida, emerge una distinzione netta: entrambe le piattaforme sono apprezzate, ma rispondono a esigenze molto diverse.

Fluida si distingue per la sua semplicità e immediatezza nella gestione delle presenze; Sesame HR, invece, viene riconosciuto come un vero e proprio partner strategico per la gestione del talento e la digitalizzazione completa dei processi HR per i seguenti motivi:

1. Una visione più ampia della gestione HR

Mentre molte soluzioni italiane si concentrano sul controllo presenze, Sesame HR adotta una prospettiva più ampia e strategica.Oltre alle funzioni di timbratura, ferie e permessi, integra strumenti evoluti come People Analytics, valutazione delle performance e gestione della cultura aziendale, trasformando l’ufficio HR in un motore di crescita e benessere organizzativo.

2. Versatilità e adattabilità operativa

Le aziende apprezzano la flessibilità di Sesame: la possibilità di timbrare via app, web, WhatsApp, smartwatch o riconoscimento facciale lo rende ideale per contesti ibridi e settori dinamici come retail, hospitality e servizi.

Questa versatilità garantisce tracciabilità, precisione e conformità senza rinunciare alla semplicità per i collaboratori.

3.  Dati e analisi per decisioni intelligenti

Le imprese che utilizzano Sesame sottolineano il valore dei report personalizzabili e delle analisi avanzate: non solo dati di presenza, ma insight utili per migliorare produttività, engagement e performance.

Grazie all’intelligenza artificiale integrata, i manager possono anticipare trend legati ad assenteismo, rotazione e soddisfazione del personale.

4. Comunicazione e cultura che fanno la differenza

Con la sua piattaforma di comunicazione interna e community, Sesame crea un ambiente in cui le persone si sentono parte attiva della vita aziendale.

Canali dedicati, post, annunci e chat rendono la comunicazione più fluida e favoriscono fiducia, partecipazione e retention dei talenti.

5. Supporto e trasparenza

Le recensioni premiano Sesame HR per la chiarezza dei prezzi, l’assistenza in lingua italiana e la facilità di implementazione.

A differenza di altri software con costi aggiuntivi o moduli poco trasparenti, Sesame offre piani chiari e modulari, senza vincoli contrattuali, e un team di supporto dedicato alle aziende italiane.

In sintesi, Fluida rappresenta una buona opzione per PMI che cercano una soluzione dalle funzioni semplici e immediate.

ma Sesame HR è la scelta ideale per le aziende che vogliono andare oltre il controllo orario e costruire una strategia di gestione del talento più solida, intelligente e orientata al futuro.

Sesame HR: il software che fa la differenza

Vuoi provare Sesame HR in prima persona? Hai tre modi per conoscere meglio il nostro software HR:

• Prova gratuita per scoprire concretamente come Sesame può ottimizzare la gestione dei collaboratori.
  
• Partecipa a una demo gratuita, preparata dal nostro team, per una panoramica generale su tutte le funzionalità.
  
• Prenota una consulenza personalizzata. I nostri esperti ti mostreranno come risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare i processi HR con una soluzione su misura per la tua azienda.

Scegli la soluzione migliore per te! Ti aspettiamo in Sesame HR!

Tiago Santos

HR Influencer | LinkedIn | | Web | +post

Esperto professionista di Risorse Umane con esperienza nella creazione di comunità collaborative di leader delle HR. In qualità di fondatore del HR Club e della HR Community, adopero i miei oltre 15 anni di esperienza per ottimizzare il panorama professionale nella leadership delle HR.

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