Come coinvolgere i dipendenti nell’azienda

11 de Luglio, 2024

Abbiamo spesso parlato dell’importanza del team building, dell’instillare nei dipendenti un senso di appartenenza all’azienda. Il coinvolgimento dei dipendenti è essenziale nel processo di team building. Il coinvolgimento è alla base della produttività, perché se i dipendenti non conoscono lo scopo dei loro compiti, non condividono la stessa visione dell’azienda.

Ma… come raggiungere questo coinvolgimento? Ecco 4 strategie per coinvolgere i dipendenti nell’azienda

Strategie per coinvolgere i dipendenti

Affinché questo sentimento di coinvolgimento con e per l’organizzazione fiorisca nella forza lavoro, la prima cosa di cui abbiamo bisogno è un leader. La figura del leader è essenziale, in quanto è colui che deve elaborare un piano d’azione e di organizzazione. L’obiettivo è far conoscere al personale lo scopo di ogni progetto. La produttività e l’efficienza dell’organizzazione sono direttamente collegate al coinvolgimento del personale.

1. Creare un feedback tra i dipendenti

Creare un feedback tra i dipendenti e la filosofia aziendale. È molto importante che tutti i dipendenti conoscano la filosofia dell’azienda e i valori che la governano. Così come la missione, la visione, gli obiettivi e le politiche per raggiungerli. La comunicazione in questo senso è essenziale affinché i dipendenti si identifichino con la cultura aziendale. Questo feedback permette ai dipendenti di prendere coscienza dell’azienda, di assumere le strategie come proprie e di agire per il bene dell’azienda.

Passi per creare un feedback efficace:

2. Stabilire obiettivi e finalità comuni

Un buon leader può chiedere ai dipendenti di identificarsi e di provare empatia. Ascoltate le loro idee e invitateli a fissare i loro obiettivi all’interno di ciascun reparto. Questi possono essere suddivisi per gruppi di lavoro e creare un team di manager che rappresenti ciascuna delle aree. L’obiettivo è quello di monitorare e valutare insieme i risultati. Se essi stessi esercitano queste funzioni come gruppo, la comunicazione tra tutte le aree aziendali sarà molto più fluida.

Questa interrelazione tra i lavoratori li aiuta a prestare maggiore attenzione ai loro compiti e quindi la qualità dei processi e del prodotto finale sarà più elevata. Coinvolgete anche i lavoratori nei piani di miglioramento, ascoltate le loro lamentele, perché possiamo imparare da loro e migliorare insieme.

Passi per stabilire obiettivi comuni:

• Definire obiettivi SMART: gli obiettivi dovrebbero essere Specifici, Misurabili, Achievable (raggiungibili), Rilevanti e Temporali. Questo aiuta a garantire che gli obiettivi siano chiari e raggiungibili.
• Comunicare chiaramente gli obiettivi: gli obiettivi aziendali dovrebbero essere comunicati chiaramente a tutti i livelli dell’organizzazione. Utilizzare riunioni, newsletter e strumenti digitali per assicurarsi che tutti siano informati.
• Allineare gli obiettivi individuali e di squadra: assicurarsi che gli obiettivi individuali e di squadra siano allineati con gli obiettivi aziendali. Questo crea un senso di scopo comune e facilita la collaborazione.
• Monitorare e rivedere i progressi: stabilire check-in regolari per monitorare i progressi verso gli obiettivi e apportare eventuali aggiustamenti necessari.

3. Creare sistemi di motivazione e responsabilità

Un’ottima opzione per la motivazione è quella di istituire un sistema di ricompense, in quanto è un buon modo per impegnarsi con l’azienda. Naturalmente, non è necessario che siano di natura finanziaria: ci sono molti modi per premiare il vostro team per i risultati raggiunti che non comportano alcun costo aggiuntivo per l’organizzazione.

Uno degli aspetti più richiesti e importanti dal punto di vista dei dipendenti è l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Implementare in azienda strumenti che aiutino nella lotta per l’equilibrio tra lavoro e vita privata, come il software di gestione del tempo di Sesame. Così come riconoscere sempre i risultati di una squadra o di un individuo in modo pubblico. Il leader deve incoraggiare il riconoscimento dello sforzo e del tempo.

Passi per creare sistemi di motivazione e responsabilità:

• Offrire riconoscimenti e ricompense: riconoscere e premiare i successi dei dipendenti, sia attraverso incentivi finanziari che riconoscimenti non monetari come premi e attestati.
• Stabilire aspettative chiare: i dipendenti devono sapere cosa ci si aspetta da loro. Stabilire aspettative chiare e fornire risorse e supporto necessari per raggiungerle.
• Promuovere la responsabilità: assegnare responsabilità specifiche ai dipendenti e fornire loro l’autonomia necessaria per portare a termine i loro compiti. Questo può aumentare la loro motivazione e senso di proprietà.
• Fornire opportunità di crescita: offrire opportunità di sviluppo professionale e avanzamento di carriera. Questo dimostra ai dipendenti che l’azienda è investita nel loro futuro.

4. Favorire un buon ambiente di lavoro

Infine, come abbiamo già detto in altre occasioni, è fondamentale prendersi cura dell’ambiente di lavoro e del clima. Essere sicuri, sentirsi bene e tranquilli è un modo per stimolare le prestazioni dei lavoratori. La creazione di ampi spazi in cui condividere le esperienze favorisce la comunicazione e il team building. Un ambiente di lavoro accogliente e piacevole aumenta la produttività dei lavoratori.

Questi sono solo alcuni semplici consigli per garantire che la vostra azienda crei team motivati e coinvolti. Come potete vedere, metterli in pratica è molto semplice, quindi non perdete l’occasione e lasciatevi coinvolgere. I benefici di queste piccole innovazioni sono di gran lunga superiori allo sforzo che richiedono.

Passi per favorire un buon ambiente di lavoro:

• Promuovere la salute e il benessere: implementare programmi di benessere che includano attività fisiche, consulenza psicologica, e promozione di uno stile di vita sano.
• Creare spazi di lavoro confortevoli: assicurarsi che gli spazi di lavoro siano confortevoli, sicuri e stimolanti. Questo include mobili ergonomici, illuminazione adeguata e aree comuni ben progettate.
• Favorire la comunicazione e la collaborazione: creare spazi e opportunità per la comunicazione aperta e la collaborazione tra i dipendenti. Questo può includere riunioni regolari, eventi di team building e piattaforme digitali per la collaborazione.
• Sostenere un equilibrio tra vita lavorativa e privata: promuovere politiche che supportino l’equilibrio tra lavoro e vita privata, come il lavoro flessibile, il telelavoro e congedi per esigenze familiari.

Tiago Santos

HR Influencer | LinkedIn | | Web | +post

Esperto professionista di Risorse Umane con esperienza nella creazione di comunità collaborative di leader delle HR. In qualità di fondatore del HR Club e della HR Community, adopero i miei oltre 15 anni di esperienza per ottimizzare il panorama professionale nella leadership delle HR.

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