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PortugalSoftware di gestione documentale
Archivia tutti i documenti di assunzione dei vostri dipendenti e altre informazioni documentali del vostro dipartimento Risorse Umane in un'unica piattaforma online e sicura.
Il software di gestione documentale che organizza i tuoi documenti HR
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Documentazione accessibile
Facilitiamo la gestione documentale della tua azienda organizzando i tuoi file nello stesso spazio, suddivisi in cartelle e classificati in base alla tipologia di ciascun documento.
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Responsabile multidispositivo
È possibile accedere e lavorare alla gestione documentale da qualsiasi dispositivo. È possibile caricare, scaricare e consultare i file in qualsiasi momento dall'applicazione mobile.
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Informazioni criptate
Garantiamo la privacy dei documenti caricati sul nostro software. Sarai tu a concedere l'accesso in base ai ruoli di amministratore, HR e dipendente...
Come possiamo aiutarti a tenere in ordine i tuoi documenti?
Automatizziamo e snelliamo la compilazione dei documenti di lavoro. Ricevute permesso di lavoro, contratti di lavoro, stipendio...
Tutti questi documenti sono archiviati nello stesso luogo, accessibili a tutti coloro che ne hanno bisogno quotidianamente. Attraverso il portale dei dipendenti, il tuo team può compilare i documenti per te e accelerare il compito di incorporarli nel gestore documenti.
Il software per le risorse umane con più di 10.000 clienti soddisfatti
Invia documenti firmati con la Firma Digitale Avanzata
Hai in mano dei documenti importanti che tutti i tuoi dipendenti devono ricevere? O addirittura firmare? La gestione documentale di Sesame HR ti permette di inviare un documento in blocco a tutti i dipendenti di cui hai bisogno e di richiedere la loro firma! Dì al tuo team quali file devono firmare e li riceverai aggiornati sul tuo portale di gestione documentale.
Vantaggi dell'utilizzo della gestione documentale di Sesame HR
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Addio alla carta
Il nostro software di gestione documentale ridurrà la quantità di carta conservata in azienda. Inoltre, eliminerà i costi aggiuntivi legati alla stampa e all'archiviazione dei documenti fisici.
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-50h al mese
Automatizzando la gestione documentale HR si risparmiano più di 50 ore al mese, che possono essere investite in azioni strategiche che migliorano la produttività e i risultati.
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Piattaforma all-in-one
Sesame HR riunisce tutto ciò che serve per gestire i talenti della tua azienda. Integra la gestione documentale con altre funzionalità, come l'invio di stipendi e il controllo delle spese.
Domande frequenti
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Cos’è la gestione documentale di Sesame HR?
La gestione documentale di Sesame HR è la funzione che ti permette di archiviare, organizzare e condividere tutti i documenti aziendali e del personale in un unico spazio digitale sicuro e sempre accessibile.
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Che tipo di documenti posso caricare?
Puoi caricare qualsiasi tipo di documento utile alla gestione delle risorse umane: contratti, buste paga, certificati, policy aziendali, documenti d’identità e molto altro! Ogni file è associabile ai singoli dipendenti o a cartelle condivise.
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I documenti sono al sicuro?
Assolutamente sì! Tutti i documenti vengono archiviati in cloud in conformità con il GDPR, protetti da sistemi di crittografia avanzati e accessibili solo alle persone autorizzate.
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È possibile impostare permessi di accesso diversi?
Certo! Puoi decidere chi può visualizzare, modificare o caricare documenti. I permessi sono totalmente personalizzabili, così puoi garantire la massima privacy e sicurezza.
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Posso firmare i documenti direttamente sulla piattaforma?
Sì! Grazie all’integrazione con i principali strumenti di firma digitale, puoi gestire l’intero processo di firma direttamente su Sesame HR, senza dover uscire dalla piattaforma.
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Posso caricare e condividere le buste paga con i dipendenti?
Sì! Con Sesame HR puoi caricare le buste paga mensili e condividerle in modo automatico e sicuro con ogni dipendente. Ognuno avrà accesso solo ai propri documenti, che potrà consultare e scaricare in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
