Modelli con campi intelligenti.
I dati di azienda e dipendente si compilano da soli. Il dipendente completa solo la parte che gli spetta. Nel 2026, il 73% delle aziende cerca di eliminare l'inserimento manuale nei documenti.
Il software di gestione documentale per le risorse umane
Documenti sotto controllo. Team che non si fermanoCon il software di Sesame HR archivia tutti i documenti lavorativi dei tuoi dipendenti e le altre informazioni documentali del tuo dipartimento Risorse Umane in un'unica piattaforma, online e sicura.
Il software di gestione documentale che organizza i tuoi documenti HR. Modelli intelligenti, controllo delle scadenze e operazioni su larga scala. Il tuo gestore documentale lavora per te.
Moduli in evidenza del gestore documentale
Scadenza con avvisi.
Ogni documento può avere una data di scadenza. Il sistema invia notifiche automatiche prima della scadenza. Ideale per certificati di sicurezza sul lavoro, visite mediche, contratti temporanei e permessi di lavoro.
Operazioni massive.
Carica documenti per tutto l'organico in una sola volta, assegna le buste paga in massa e invia richieste di firma a centinaia di dipendenti con un clic. Avvisi di archiviazione al 90% per non rimanere mai senza spazio. Elabora in pochi minuti ciò che prima richiedeva giorni.
Crittografia e versionamento.
Documenti crittografati end to end con accesso controllato e registro completo delle versioni: chi ha cambiato cosa, quando e da dove. Cronologia delle modifiche automatica per gli audit.
Decidi tu chi vede, modifica o elimina ogni documento
Livello di accesso granulare per sezioni, dipendenti e azioni specifiche. Ogni persona vede e fa solo ciò che le compete.
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Permessi granulari per azione
L'amministratore decide chi può vedere un documento (senza modificarlo) e chi può modificarlo. Così semplice per il dipendente, così potente per l'HR.
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Controllo per sezioni e dipendenti
Assegna permessi a livello di cartella completa, per dipartimento, per singolo dipendente o per tipo di documento. I permessi si ereditano verso il basso ma possono essere sovrascritti a qualsiasi livello.
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Visibilità totale per l'admin
Il pannello di amministrazione mostra chi ha accesso a cosa, con cronologia delle modifiche e audit completo. Configuralo una volta e il sistema si occupa del resto.
Il software per le Risorse Umane con oltre 20.000 clienti soddisfatti
Come ti aiutiamo a mantenere in ordine la tua documentazione?
Automatizziamo e velocizziamo la raccolta dei documenti lavorativi. Certificati, contratti di lavoro, buste paga... Tutti questi documenti vengono conservati nello stesso posto, accessibile a tutte le persone che ne hanno bisogno nella loro attività quotidiana.
Attraverso il portale del dipendente, il tuo team potrà raccogliere i documenti al posto tuo e velocizzare il compito di caricarli nel gestore documentale.
Invia documenti, dai loro validità legale con la Firma Digitale Avanzata
Hai in tuo possesso documentazione importante che tutti i tuoi dipendenti devono ricevere? Devono anche firmarla? Il nostro gestore documentale ti permette di inviare un documento in modo massivo a tutti i dipendenti di cui hai bisogno.
E richiederne la firma! Indica al tuo team quale file deve firmare e ricevilo aggiornato nel tuo gestore documentale.
Diversi tipi di firma, una sola piattaforma. Scegli da Sesame il tipo di firma per ogni documento: semplice, digitale o avanzata. Gestisci stati, promemoria e avvisi automatici senza cambiare strumento.
Signaturit
Firma avanzata con branding personalizzabile, filigrana e report di audit.
Firma digitale
Firma biometrica su schermi touch e certificati digitali. Ideale quando il firmatario non ha un proprio certificato.
Sphere Sign
Con verifica OTP via SMS.
Vantaggi dell'utilizzo del gestore documentale di Sesame HR
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Addio a carta e penna
Il nostro software di gestione documentale ridurrà il carico di carta che conservi nella tua azienda. Inoltre, eliminerai i costi aggiuntivi legati alla stampa e all'archiviazione di documenti fisici.
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Crea modelli
Carica PDF con campi modulo nel gestore documentale di Sesame HR. Una volta caricati, potrai compilare questi PDF con i dati del dipendente già presenti nella piattaforma e trasformarli in modelli per ogni lavoratore.
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-50h mensili
Automatizzando la gestione documentale delle tue Risorse Umane risparmi più di 50 ore al mese, che ora puoi investire in azioni strategiche che migliorano la tua produttività e i tuoi risultati.
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Piattaforma all-in-one
Sesame HR riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il talento della tua organizzazione.
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Rispondiamo ai tuoi dubbi
Domande frequenti sul gestore documentale di Sesame HR
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Puoi archiviare contratti di lavoro, buste paga, certificati medici, attestati, fatture, note spese e qualsiasi altro documento legato alla gestione delle Risorse Umane.
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La documentazione è organizzata in cartelle per dipendente e per tipo di documento, facilitandone la classificazione e l'accesso. Sesame include directory preconfigurate (buste paga, contratti, valutazioni, compliance…) e classifica automaticamente ogni documento.
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I ruoli superiori (proprietario, amministratore generale e HR) hanno accesso a tutte le cartelle. Ogni dipendente accede alle proprie cartelle per visualizzare i documenti che l'azienda condivide con lui.
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Sì, il gestore documentale permette di richiedere la firma digitale avanzata dei documenti, velocizzando i processi e riducendo l'uso della carta.
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Quando viene caricato un nuovo file nel portale del dipendente, il sistema invia una notifica automatica al lavoratore nell'app e via email.
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Sì, Sesame offre un'applicazione mobile che permette di caricare, scaricare e consultare i file in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
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La piattaforma utilizza la crittografia per proteggere la privacy dei documenti e permette di assegnare permessi di accesso in base ai ruoli dei lavoratori.
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Assolutamente sì! Tutti i documenti vengono archiviati in cloud in conformità con il GDPR, protetti da sistemi di crittografia avanzati e accessibili solo alle persone autorizzate.
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Sì, puoi inviare documenti in modo massivo a tutti i dipendenti di cui hai bisogno e richiederne la firma, ricevendo le versioni aggiornate nel tuo gestore documentale.
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In base al piano scelto, il Gestore dei documenti di Sesame ha una capacità determinata. Per i piani Essential e Connect, lo spazio è di 3 GB, mentre per i piani Growth e Scale è di 10 GB.
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Centralizzando e digitalizzando la documentazione lavorativa, Sesame facilita il rispetto degli obblighi legali di conservazione e accesso ai documenti richiesti dalla normativa sul lavoro.
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Sesame permette l'accesso granulare per sezioni, dipendenti e azioni specifiche (Visualizza e Modifica). I permessi si assegnano per dipendente, dipartimento o cartella, e si ereditano verso il basso con possibilità di sovrascrittura.
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Sì, Sesame si integra con Signaturit e Sphere Sign. Puoi usare la firma semplice per i documenti interni, avanzata per i contratti e qualificata per quelli che richiedono la massima validità legale.
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Sì. Sesame permette il caricamento massivo di documenti tramite caricamento bulk: importa cartelle complete, assegna i permessi in blocco e mantieni la struttura delle directory che avevi già.