TFR e liquidazione: Esempio di modello per calcolarla su Excel

12 Agosto, 2026

Eccoti un esempio pratico per un modello Excel per calcolare la liquidazione dei tuoi dipendenti. Gestisci al meglio il processo di uscita dal rapporto di lavoro!

Quando un rapporto di lavoro termina, l’azienda deve calcolare e corrispondere il saldo finale e il TFR (Trattamento di Fine Rapporto), la cui disciplina è regolata dall’articolo 2120 del Codice Civile. L’importo varia in base a come si è concluso il rapporto: dimissioni, licenziamento o cessazione volontaria.

Cosa comprende il calcolo della liquidazione

Il calcolo corretto richiede di raccogliere diverse informazioni: stipendio, straordinari, giorni di lavoro, assenze e altri dati necessari per determinare saldo e indennità in modo preciso. Il nostro modello Excel per la liquidazione ti permette di raccogliere tutti questi dati in un unico file, personalizzabile in base alle esigenze della tua azienda.

Come si calcola il TFR

Secondo l’articolo 2120 del Codice Civile, il TFR si calcola sommando, per ciascun anno di servizio, una quota pari alla retribuzione annua dovuta divisa per 13,5. Questa quota viene poi rivalutata ogni anno con un tasso composto da:

• 1,5% fisso
• 75% dell’aumento dell’indice ISTAT dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati

La retribuzione annua di riferimento comprende, salvo diversa previsione del CCNL applicato, tutte le somme corrisposte in modo non occasionale in dipendenza del rapporto di lavoro, escluse le spese rimborsate.

Cosa ottieni con il modello Excel

Nell’ultima sezione del modello, con i dati inseriti otterrai:

• Lo stipendio finale da percepire, considerando paghe extra e IRPEF.
• Le paghe extra da percepire, insieme all’indennità soggetta a detrazione e all’IRPEF.
• L’indennità totale di liquidazione da corrispondere.

Ogni voce è organizzata per permetterti un monitoraggio accurato di ogni caso, considerando gli aspetti fondamentali stabiliti dall’articolo 2120 del Codice Civile e necessari per procedere al calcolo.

Una gestione corretta di questi processi contribuisce anche a un’esperienza di uscita professionale e rispettosa, un aspetto che incide direttamente sul tuo employer branding: come gestisci la cessazione di un rapporto di lavoro dice molto sulla tua azienda, tanto ai dipendenti che restano quanto a chi eventualmente ne parlerà all’esterno.

Excel è un buon punto di partenza, ma calcoli come questi richiedono aggiornamento costante e possono comportare margini di errore in caso di gestione manuale. Con un software HR come Sesame HR puoi automatizzare questi calcoli, riducendo il rischio di errore e risparmiando tempo prezioso.

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