Software per la gestione di ferie e permessi

Sì. Visualizzi in un'unica schermata il calendario di assenze e ferie, vedendo in quali giorni il tuo team sarà assente e il motivo. Questo ti dà la flessibilità di sapere quando il team è disponibile e di fare gli adattamenti necessari. Gli amministratori possono aggiornare facilmente il calendario, un aspetto particolarmente utile per le aziende con grandi gruppi di dipendenti che devono mantenere il controllo dei limiti di ciascuno.

Sì! Quando ricevi le richieste di ferie dei tuoi dipendenti, avrai l'opzione di approvare o rifiutare. Indipendentemente dalla risposta, invieremo un'email per informare il dipendente.

Le assenze per diversi motivi sono importanti per mantenere un ambiente di lavoro sano, poiché permettono ai dipendenti di disporre del tempo e del supporto necessari nei momenti difficili. Alcuni dei motivi più frequenti sono: visite mediche, controlli medici, decesso di un familiare, trasloco e matrimonio. Ogni motivo richiede un trattamento specifico, come del tempo libero, un permesso speciale o l'esenzione dagli straordinari.

Quando organizzi le ferie del team hai diverse opzioni. Nella configurazione puoi fissare il numero massimo di giorni di ferie annuali. Puoi anche calcolare le ferie in base all'anzianità del dipendente, scegliendo tra anno lavorativo o anno solare. Quando il dipendente compie ogni anno di contratto, le sue ferie si rinnovano automaticamente; se non c'è una configurazione per quell'anno, si applica quella dell'anno precedente.

I dipendenti possono richiedere le proprie ferie direttamente dal pannello web o dall'app mobile di Sesame HR. Devono solo selezionare i giorni desiderati, indicare il tipo di assenza e inviare la richiesta. Una volta inviata, il responsabile corrispondente riceverà una notifica per approvarla o rifiutarla.

Sì, Sesame HR permette di creare più calendari ferie e assegnarli in base all'azienda, al reparto o anche per singolo utente. Questo facilita l'adattamento alle politiche interne specifiche di ogni organizzazione.

Il sistema permette di stabilire catene di approvazione, garantendo che le richieste passino dai responsabili designati prima di essere approvate. I manager ricevono notifiche e possono gestire le richieste da qualsiasi dispositivo.

Sì, Sesame HR offre una vista calendario dove è possibile vedere le assenze e le ferie di tutto il team in tempo reale, il che aiuta a pianificare ed evitare conflitti nella programmazione.

Gli istituti scolastici hanno una struttura del personale molto particolare: docenti con orari variabili, personale amministrativo e dei servizi e un'elevata temporaneità legata al calendario scolastico. Sesame HR permette di configurare il calendario lavorativo di ogni istituto (periodi didattici, vacanze scolastiche e festività locali), registrare l'orario di lavoro dei docenti da qualsiasi dispositivo, gestire le sostituzioni con un registro aggiornato del personale disponibile e delle relative qualifiche, e centralizzare tutta la documentazione: contratti, titoli di studio, certificazioni e formazioni.

Sì, puoi esportare facilmente i dati relativi a ferie e permessi per integrarli con il tuo sistema paghe o condividerli con il consulente del lavoro. Sesame ti aiuta a tenere tutto sotto controllo.

Certo! Ogni dipendente ha una vista personale con il saldo aggiornato delle ferie e dei permessi residui, approvati e richiesti. Massima trasparenza, meno email al reparto HR.

Puoi configurare uno o più approvatori per ogni dipendente o reparto. Il sistema invia notifiche automatiche e ti permette di gestire tutto senza perdere tempo.