Controllo orario
Novità nel controllo del tempo di lavoro: come rimanere al passo
Scopri le ultime novità nel controllo del tempo di lavoro per ottimizzare la gestione HR. Rimani aggiornato e migliora i processi aziendali!
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Stefano Miradoli
HR Consultant
10 de Ottobre, 2024
Il mondo del lavoro ci esige sempre di più e per questo è importante rimanere aggiornati sulle novità. Tra le ultime tendenze tecnologiche, la creazione di nuovi modelli di business e l’evoluzione del panorama politico, tenersi informati è la chiave essenziale per il successo.
Tuttavia, può essere difficile rimanere al corrente delle notizie mentre ci si destreggia tra un lavoro a tempo pieno e altri impegni quotidiani. Siamo qui per questo, pronti a svelarvi alcuni trucchi che possono aiutarvi a rimanere al passo con le tendenze e allo stesso tempo produttivi sul lavoro.
Consigli per rimanere informati e produttivi al lavoro
1. Impostazione degli avvisi di notizie
Lo scopo è quello di non rimanere “indietro”. Utilizzare una serie di avvisi di notizie, tra social media e altre fonti, può essere una prima soluzione che non per forza vi fa interrompere la vostra routine quotidiana e, con un po’ di organizzazione, otterrete ottimi risultati.
1.1. App di lettura delle notizie
Potete cominciare utilizzando un’app di lettura delle notizie. Ne esistono tantissime, tra le più famose Flipboard, Apple News, Feedly e Pocket. Vi aiuteranno a rimanere aggiornati senza sforzi, leggendo gli articoli sul vostro smartphone.
Google Alerts
Potete utilizzare l’app per consultare contenuti relativi alle ultime news del vostro settore. Così facendo rimarrete costantemente informati senza dover cercare continuamente articoli. Potete anche personalizzarla così da ricevere notifiche via email sulle ultime novità nel controllo del tempo di lavoro: basterà configurare avvisi su parole chiave come “gestione del tempo di lavoro”, “smart working” e “software di rilevazione delle presenze”.
2. Feed RSS
Iscriviti ai feed RSS dei siti web e blog del settore; ti permetteranno di aggregare tutte le notizie e gli articoli in un unico posto.
2.1. Newsletter e blog di settore
Un altro consiglio è iscriversi a newsletter e blog di gestione del tempo di lavoro e di risorse umane. Alcuni tra i più in voga sono:
- HR Magazine
- Forbes HR
- HBR (Harvard Business Review)
3. Conferenze e webinar
Partecipa a conferenze, seminari e webinar sul controllo del tempo di lavoro e sulla gestione delle risorse umane. Questi eventi offrono opportunità per imparare dalle esperienze di esperti del settore e per scoprire le ultime tendenze e tecnologie.
4. Network professionale
Costruisci e mantieni una salda rete di contatti professionali. Partecipare a gruppi di discussione e forum online può essere un’arma molto utile.
5. Utilizzo dei social media
Un’altra idea è quella di seguire i leader del settore sui social media. Prendere ispirazione da chi è realizzato vi aiuterà a diventare un manager più efficace tenendovi informati sugli ultimi sviluppi nel vostro campo. Man mano che condividerete contenuti acquisirete credibilità.
5.1. LinkedIn
LinkedIn è una piattaforma eccellente per seguire esperti del settore e aziende leader. Iscriviti a gruppi pertinenti e partecipa ai Q&A per rimanere aggiornato sulle ultime tendenze.
5.2. Twitter
Utilizza Twitter per seguire gli hashtag rilevanti come #TimeManagement, #HRTech e #SmartWorking. Seguendo gli influencer e le organizzazioni del settore, potrai ricevere aggiornamenti in tempo reale.
5.3. Facebook
Partecipa a gruppi di discussione su Facebook dedicati alla gestione del tempo di lavoro e alle risorse umane. Accederai ad articoli, consigli e discussioni su come migliorare la produttività.
Consigli per una gestione efficace del tempo
Sfruttate al meglio le pause e i tempi morti leggendo articoli relativi al vostro settore o ascoltando podcast. Create un elenco di lettura per tenere traccia degli articoli che volete leggere con un’app di lettura delle notizie, vi aiuterà ricordandovi di leggere gli articoli selezionati nel vostro elenco. Limitate, inoltre, il tempo dedicato ai social media: se da un lato possono essere un’ottima fonte di informazioni, dall’altro possono essere una perdita di tempo se ci si lascia coinvolgere per ore. In tal caso può servire stabilire dei limiti di tempo per l’utilizzo tramite l’apposita funzione del vostro smartphone.
1. Pianificazione e priorità
Inizia la tua giornata lavorativa pianificando le attività e stabilendo le priorità. Utilizza strumenti come le liste di cose da fare, i calendari digitali, le note e le app di gestione del tempo per gestire al meglio il tuo lavoro.
2. Tecniche di gestione del tempo
Adotta tecniche di gestione del tempo come la tecnica del Pomodoro, il metodo GTD (Getting things done) o la matrice di Eisenhower per sfruttare la tua produttività e concentrazione.
3. Delegazione delle attività
Impara a delegare le attività meno urgenti ai membri del tuo team. Questo ti permetterà di concentrarti sulle attività più importanti e di migliorare l’efficienza complessiva.
4. Utilizzo di strumenti di gestione del tempo
Usa strumenti digitali come Trello, Asana, e Todoist per gestire i tuoi progetti in modo efficace tenendo traccia del progresso e collaborando con il tuo team.
Se passate molto tempo bloccati nel traffico o sui mezzi pubblici, potete approffitarne per leggere articoli o ascoltare podcast relativi al vostro settore.
I vantaggi di essere informati
Un altro pro dell’aggiornamento è l’aumento di fiducia e di autostima nel proprio campo, rafforzando le relazioni con i colleghi e i clienti.
1. Migliore adattabilità
Rimanere informati sulle ultime novità nel controllo del tempo di lavoro aumenta la tua capacità di rispondere alle esigenze del mercato e di mantenere un vantaggio competitivo.
2. Decisioni informate
Essere aggiornati vi consente di prendere decisioni più informate e strategiche. Conoscere le ultime tecnologie e best practices ti permette di implementare soluzioni più efficaci e consapevoli.
3. Aumento della produttività
Utilizzare le informazioni più recenti ti aiuta a migliorare la produttività del tuo team, grazie a strumenti e strategie che ottimizzano i processi lavorativi e riducono le inefficienze.
4. Crescita professionale
Ultimo ma non meno importante, le maggiori potenzialità di crescita. Aggiornarsi permette di crescere professionalmente e di sviluppare nuove competenze che equivalgono a opportunità di carriera e ad un maggiore riconoscimento nel proprio campo.
Più si sa, più facilmente si identificano anche potenziali problemi e rischi del proprio settore, arrivando ad anticipare i trend. Questo livello di preparazione garantisce successo e gratificazione, che aiutano a migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata.
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Sono Domenico Coppolaro, consulente di
Risorse Umane presso Sesame HR. Prenota un incontro con il mio team per ricevere assistenza.
