Come scrivere una lettera di dimissioni efficace ed elegante

31 de Ottobre, 2024

La lettera di dimissioni non è solo un documento formale: è l’ultimo tassello di un percorso professionale, nonchè un’occasione per lasciare un’ottima impressione e uscire dal proprio posto di lavoro a testa alta. Scriverla richiede attenzione e cura; è importante che il tono sia professionale, rispettoso ed elegante, indipendentemente dai motivi della scelta. Per molti può essere un compito complesso: qui entra in gioco Sesame HR, perfetto per la comunicazione interna. Vediamo come, insieme.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Valuta le tue motivazioni

Prima di cominciare, prenditi del tempo per riflettere sul motivo per cui stai lasciando l’azienda. Avere le idee chiare ti aiuterà a spiegare la tua decisione in modo breve, diretto e coerente.

Raccogli le idee

Pensa bene a cosa vuoi comunicare. Può essere utile fare una lista degli elementi essenziali da includere: il tuo ultimo giorno di lavoro, eventuali ringraziamenti e la disponibilità a supportare nella transizione.

Struttura della lettera di dimissioni

Una buona lettera di dimissioni segue una struttura semplice ma ben precisa e soprattutto efficace:

• Introduzione. La prima parte consiste in un saluto formale e una dichiarazione chiara delle tue dimissioni.
• Corpo. Spiega brevemente le ragioni, senza entrare in dettagli inutili e senza divagare. Ringrazia per le opportunità ricevute e descrivi eventuali aspetti positivi dell’esperienza lavorativa che stai lasciando.
• Conclusione. Indica la data del tuo ultimo giorno , precisando l’inclusione o meno del periodo di preavviso, e offri supporto per la transizione.

Un esempio può essere:
“Con la presente comunico le mie dimissioni, con decorrenza dal [data]. Ringrazio l’azienda per il percorso svolto e mi rendo disponibile a facilitare il passaggio di consegne.”

Come comunicare le dimissioni al datore di lavoro

Pianifica la conversazione

Per gestire questo momentocarico di emozioni senza risultare fuori luogo, ti condigliamo di pianificarlo.

• Scegli il momento giusto. Comunica le dimissioni in un momento in cui il tuo responsabile non è particolarmente sotto pressione e in cui è disponibile a parlare.
• Prepara cosa dire. Avere una traccia mentale o scritta delle parole da usare può aiutarti a mantenere calma e professionalità.
• Mantieni il rispetto. Anche se hai avuto difficoltà nel tuo ruolo, è importante lasciare un’impressione positiva e lasciare alle spalle eventuali risentimenti.

Errori da evitare

Quando ti dimetti, ci sono alcuni errori comuni che è meglio evitare. Vediamoli:

• Impulsività. Non prendere decisioni affrettate. Piuttosto, prenditi un paio di giorni in più e valuta attentamente prima di annunciare le tue dimissioni.
• Non rispettare i termini contrattuali. Controlla sempre cosa prevede il contratto in merito al preavviso.
• Lasciare compiti in sospeso. Assicurati di concludere i tuoi progetti o lasciare indicazioni precise per chi prenderà il tuo posto, prima di licenziarti.

L’importanza del feedback durante le dimissioni

Un colloquio di uscita è un’occasione per condividere feedback costruttivi sull’esperienza lavorativa. Questo momento è utile sia per te, che puoi esprimere opinioni in modo professionale, sia per l’azienda, che può trarne spunti di miglioramento. Sentiti libero e tranquillo di riassumere la tua esperienza, ovviamente con rispetto.

Come gestire le dimissioni nel 2024

Al giorno d’oggi, anche le dimissioni sono influenzate dalla digitalizzazione. Ecco alcune tendenze e buone pratiche per il 2025:

• Formalità digitale. Anche se molti processi sono ormai online, una lettera ben scritta resta un elemento essenziale. Cerca di renderla tua e personalizzarla secondo il tuo stile.
• Rispetto delle procedure. Assicurati di seguire tutti i passaggi previsti, inclusi eventuali documenti richiesti o tempistiche di preavviso.
• Comunicazione chiara. Notifiche tempestive e complete aiutano l’azienda a organizzarsi e agevolano la transizione.

Gestisci le dimissioni con Sesame HR

Sesame HR è un software HR innovativo che semplifica il processo di dimissioni per aziende e dipendenti. È molto pratico e offre:

• Modelli predefiniti. Sesame HR offre lettere di dimissioni già pronte, che possono essere personalizzate in base alle esigenze.
• Gestione delle comunicazioni. Automatizza le notifiche e garantisce che tutti i passaggi formali vengano seguiti correttamente.
• Consigli pratici. La piattaforma guida i dipendenti nella preparazione della lettera e nella pianificazione del colloquio di lavoro.
• Colloqui di uscita. Comprende strumenti per raccogliere feedback utili durante la fase di dimissioni, aiutando l’azienda a migliorare.

Sesame HR rappresenta una soluzione ideale per semplificare e rendere più efficiente la gestione delle dimissioni. Grazie alle sue funzionalità super avanzate, puoi garantire una transizione fluida e lasciare un’impressione positiva al tuo ex datore di lavoro.

Che ne pensi? Richiedi una demo gratuita di Sesame HR oggi stesso e scopri come effettuare al meglio il tuo processo di offboarding!

Potresti essere interessato a...

Offboarding efficace: guida alla gestione delle uscite del personale e al passaggio delle conoscenze

Guida all’onboarding o come stabilire il miglior processo di onboarding

Come condurre un colloquio di lavoro (per gli intervistatori)