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PortugalProgramma per la gestione dei turni di lavoro
Ottimizza la distribuzione degli orari di lavoro con il nostro programma per turni di lavoro.
Vantaggi dell'utilizzo di un software di gestione dei turni in azienda
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Automatizza la pianificazione dei turni
Pianifica gli orari di lavoro dei vostri dipendenti secondo regole predeterminate, basate sulle esigenze della tua azienda, e riduci gli errori umani.
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Visualizza e organizza i turni del tuo team
Visualizza e modifica facilmente gli orari grazie a un'interfaccia intuitiva e a una grafica semplice. È possibile intervenire e adattare i turni configurati dal sistema in base alle esigenze specifiche.
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Analizza le prestazioni del sistema dei turni
Ottieni una chiara panoramica dell'utilizzo delle risorse a tua disposizione e della loro distribuzione in ogni turno. Solo così è possibile individuare le aree di miglioramento.
Come funziona il programma di turni di lavoro di Sesame?
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1
Definisci le regole del gioco
Stabilisci i parametri iniziali come le ore di lavoro, i giorni di lavoro e i riposi obbligatori. -
2
Assegna i turni a ciascun dipendente
Inserisci la loro disponibilità, le ore da conteggiare e i turni in cui dovrebbero preferibilmente lavorare. -
3
Tieni traccia
Controlla da qualsiasi dispositivo che la gestione dei turni di Sesame funzioni correttamente. -
4
Gestisci le modifiche
Visualizza in tempo reale la disponibilità del tuo team e copri i vuoti lasciati in caso di imprevisti.
Comunica e rendi i turni visibili a tutti
Grazie al nostro software HR all-in-one, puoi collegare altri dati, come le ferie e le assenze del tuo team, al programma per turni di lavoro.
In questo modo, il sistema pianificherà gli orari in base a queste assenze, evitando vuoti o sovrapposizioni. I tuoi dipendenti e manager potranno vedere i turni imminenti e quelli già completati. Modifiche dell'orario di lavoro? Inviamo notifiche al tuo team per tenerlo informato.
Solo con il programma di turni di lavoro di Sesame
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Organizza sulla base di modelli
Realizza una configurazione iniziale della pianificazione dei turni, salva come modelli e riutilizzali nei piani dei turni futuri.
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Registrazione delle ore di straordinario
Registra le ore di straordinario effettuate dai tuoi dipendenti, in modo che possano remunerarle nel modo da voi definito: sullo stipendio o con riposi extra.
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Panoramica su chi sta lavorando e quando
Ti offriamo un sistema di timbratura in tempo reale, geolocalizzato e con avvisi di puntualità, in modo che possiate sapere se il vostro team sta lavorando in orario o meno.
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Filtraggio per persona, team, posizione...
Accedi in un paio di click alle informazioni relative ai turni dei tuoi diversi team, fino ai dati più specifici possibili, come i turni giornalieri o per singola persona.
Scopri di più sulla Gestione dei turni
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Come si creano i turni di lavoro in Sesame HR?
Puoi creare i turni manualmente dal quadrante indicando orari, pause e giorni lavorativi, o puoi selezionare l’opzione modelli predefiniti per velocizzare la pianificazione. Puoi anche impostare il numero di dipendenti richiesti per ogni turno.
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È possibile assegnare turni a più dipendenti contemporaneamente?
Certo! Grazie alla funzione Azioni in blocco, puoi selezionare più dipendenti e assegnare loro lo stesso turno. Questa funzione è ideale per aziende con grandi team che necessitano di una gestione semplice.
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Come vengono gestite le modifiche dell'ultimo minuto ai turni?
Le modifiche possono essere effettuate in tempo reale. Una volta salvate, i dipendenti ricevono una notifica automatica tramite l'app o il portale, garantendo aggiornamenti immediati e riducendo disallineamenti.
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Cosa sono i modelli di turni e come si applicano?
I modelli di turni sono configurazioni salvate con orari, pause e giorni di lavoro. Una volta creati, possono essere facilmente applicati a uno o più dipendenti per automatizzare uno schema ricorrente.
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I dipendenti possono visualizzare i propri turni?
Sì, ogni dipendente ha accesso al proprio calendario dei turni, sempre aggiornato in tempo reale e consultabile tramite desktop o app. In caso di variazioni il lavoratore riceverà notifiche automatiche.
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È possibile impostare restrizioni o regole sui turni?
Certo che si. Puoi configurare intervalli minimi tra i turni, limiti di ore giornaliere o annuali, e altri criteri per garantire la conformità normativa e il benessere dei lavoratori.
