4 de Novembre, 2024

Sei un datore di lavoro o un responsabile HR e vuoi capire come gestire i certificati di malattia? Segui questa guida per affrontare al meglio ogni passaggio legato ai certificati di malattia e scopri come alcuni strumenti digitali possono rendere tutto più semplice.

Come funzionano i certificati di malattia

I certificati di malattia attestano l’impossibilità di un dipendente a lavorare per motivi di salute. Il processo prevede alcune fasi chiave:

Visita medica. Per prima cosa, il dipendente si rivolge a un medico che valuta la sua condizione di salute.
Emissione del certificato. Se necessario, il medico rilascia un certificato che specifica i giorni di malattia.
Comunicazione all’azienda. Il dipendente invia tempestivamente il certificato all’azienda come prova della sua assenza.

Tempestività e comunicazione

Un elemento chiave è la rapidità con cui il certificato di malattia viene inviato al datore di lavoro. Secondo la legge, i dipendenti devono:

Comunicare l’assenza all’azienda il prima possibile.
Fornire il certificato entro 2 giorni lavorativi.

Eventuali ritardi nell’invio possono compromettere i permessi per malattia.

Inviare il certificato all’INPS: la procedura

In Italia, è obbligatorio inviare il certificato di malattia all’INPS. Di solito, questo compito avviene in automatico da parte del medico, ma ci sono situazioni in cui il lavoratore deve occuparsene. Ecco come fare:

Accedi al portale dell’INPS con le credenziali.
Vai alla sezione “Servizi online” e scegli “Invio certificati di malattia“.
Inserisci i dati richiesti e carica il certificato.

Un software HR come Sesame HR può semplificare ulteriormente questo processo, archiviando i certificati e monitorandone l’invio.

Numero di protocollo e comunicazione

Il numero di protocollo è fondamentale per identificare un certificato di malattia. Ecco come gestirlo:

Raccogli il numero. È riportato sul certificato rilasciato dal medico.
Comunicalo all’azienda. Puoi farlo via email o tramite strumenti digitali, nel modo più rapido.
Archivia i dati. Assicurati che siano conservati in modo sicuro e rispettoso della privacy.

Ruolo del datore di lavoro

Il datore di lavoro o il responsabile HR ha il compito di:

Monitorare e archiviare i certificati ricevuti.
Pianificare la copertura delle assenze.
Assicurarsi che i processi rispettino le normative vigenti.

Gestione dei certificati di malattia con Sesame HR

La gestione manuale dei certificati di malattia è complessa e soggetta a errori. Il nostro software HR semplifica ogni fase:

Ricezione e archiviazione digitale. I certificati di malattia inviati dai dipendenti vengono archiviati automaticamente.
Monitoraggio in tempo reale. Hai sempre una visione aggiornata delle assenze.
Automazione dei processi.
Report dettagliati. Analizza i dati sulle assenze per migliorare la pianificazione aziendale.

Sesame HR

Sesame HR è una soluzione completa per la gestione di ferie e assenze. Nel caso specifico dei certificati di malattia offre:

Automazione. Risparmia il tempo speso in attività manuali.
Efficienza. Organizza e monitora facilmente le assenze.
Sicurezza. Tutti i dati sono gestiti in conformità alle normative sulla privacy.

Gestire i certificati di malattia può essere impegnativo, ma con strumenti come Sesame HR diventa molto più semplice. Questo software ti permette di automatizzare i processi, monitorare le assenze in tempo reale e mantenere l’organizzazione aziendale sempre sotto controllo.

Ti abbiamo convinto a migliorare la gestione dei certificati di malattia nella tua azienda? Fallo con Sesame HR: scopri tutti i vantaggi di una gestione digitale!

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