18 de Settembre, 2025

Gestisci ancora la rilevazione delle presenze con carta, Excel o sistemi improvvisati? Allora conosci già i problemi: errori, discussioni con il team e ore perse in controlli manuali. Inoltre, ogni sede o reparto lo gestisce a modo proprio, senza una visione centralizzata, con un carico aggiuntivo per le Risorse Umane.

La verità è che la gestione manuale delle presenze porta più problemi che soluzioni. E mentre molte aziende sono già passate al digitale, altre continuano a rimandare un cambiamento ormai inevitabile. Il risultato? Incertezza, pressione costante e la sensazione che digitalizzare sia complicato, costoso e poco pratico.

Qui entrano in gioco le modalità di timbratura di Sesame HR. Perché non tutte le aziende sono uguali e non tutti i dipendenti registrano la presenza nello stesso modo.

Con il software di rilevazione presenze Sesame puoi farlo come preferisci: da mobile, dal computer, con QR in ufficio o persino tramite WhatsApp. Tutto centralizzato in un unico sistema, digitale e conforme alla normativa. Così elimini il caos, hai visibilità in tempo reale e alleggerisci la gestione HR.

Se cerchi una soluzione che si adatti davvero alla realtà della tua azienda, semplifichi la gestione di turni e anomalie e ti prepari a qualsiasi verifica, scopri di più. Con Sesame puoi passare in pochi giorni dalla complessità alla semplicità.

Che cosa significa timbrare con Sesame?

Timbrare con Sesame significa che il tuo team può registrare la propria giornata nel modo più adatto alla routine quotidiana, senza complicazioni né processi manuali.

Dimentica fogli di carta, Excel o sistemi poco affidabili: con Sesame ogni entrata, uscita o pausa viene registrata in un sistema digitale e in tempo reale.

Timbra a modo tuo: tutte le modalità disponibili

Dal computer (pannello web): i dipendenti timbrano direttamente dal PC, senza installazioni e con accesso immediato a tutte le funzioni di gestione presenze.
Con l’app mobile (iOS/Android): ideale per team ibridi o in movimento. Consente la timbratura geolocalizzata, anche offline, con sincronizzazione automatica al ritorno della connessione.
Via WhatsApp: registrare la giornata diventa ancora più semplice. I dipendenti possono segnare entrata, pause o uscita con un clic nell’app che usano ogni giorno. Tutto si centralizza in tempo reale.
Con smartwatch: timbratura da Apple Watch, con rilevamento se avviene dentro o fuori dal luogo di lavoro.
Tramite tablet (Sesame Wall): posiziona una tablet in ufficio per permettere ai dipendenti di registrare la presenza con codice personale, QR, NFC o Face ID, a seconda delle esigenze del team.
Con terminali biometrici o badge: integrazioni con dispositivi come Suprema che permettono la timbratura tramite impronta digitale, badge o riconoscimento facciale (nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati).

Cosa cambia nel tuo quotidiano

Con questa varietà di metodi puoi decidere come deve timbrare ciascun gruppo di dipendenti: amministrativi dal PC, commerciali via WhatsApp, operativi con QR in produzione. Tutto in un unico sistema, senza duplicare attività né dover gestire diversi strumenti.

In sintesi, timbrare con Sesame non significa solo rispettare la normativa: significa dare al tuo team la libertà di registrare la presenza nel modo più comodo e alla tua azienda la sicurezza di avere tutti i dati centralizzati e pronti per qualsiasi ispezione.

👉 Per renderlo più chiaro, ti lascio un’infografica.

Vantaggi della rilevazione presenze con Sesame HR

Implementare un software di rilevazione presenze non deve essere visto solo come un obbligo normativo. Con Sesame HR, la timbratura diventa uno strumento strategico che genera valore concreto per la tua azienda:

1. Timbratura flessibile

Ogni dipendente può scegliere il metodo più comodo per registrare la propria giornata: computer, app mobile, QR code, WhatsApp, smartwatch o tablet. L’azienda decide le opzioni più adatte senza imporre processi rigidi, aumentando l’adozione e riducendo le resistenze interne.

2. Visibilità in tempo reale

Tutti i dati sono centralizzati nella piattaforma, consentendo di monitorare in tempo reale chi è presente, dove e in quale fascia oraria. L’HR può intervenire subito in caso di assenze, ritardi o imprevisti, migliorando la gestione quotidiana dei team.

3. Gestione avanzata di turni e anomalie

Il sistema non si limita a registrare entrate e uscite: permette di gestire cambi turno, orari flessibili, variazioni di calendario e di registrare eventuali anomalie. Questo riduce errori nel calcolo delle ore e previene conflitti legati a orari e straordinari.

4. Più autonomia per i dipendenti

Grazie a metodi intuitivi come WhatsApp o l’app mobile, i dipendenti possono registrare la presenza in modo rapido e autonomo. Questa autonomia libera l’HR da attività ripetitive e migliora l’esperienza dei collaboratori, rendendo i processi più agili e moderni.

5. Dati che supportano le decisioni

Sesame HR non si limita a raccogliere dati: li trasforma in report dettagliati su ore lavorate, assenze, presenze e produttività.

Questi indicatori non sono utili solo in sede di ispezione, ma supportano anche decisioni strategiche come la definizione del numero ideale di risorse per team, la pianificazione e il miglioramento continuo della gestione operativa.

Come scegliere la modalità di rilevazione presenze più adatta alla tua azienda

Non tutti i team lavorano allo stesso modo, e imporre un unico sistema di timbratura può risultare inefficace quanto continuare a usare Excel. L’importante è individuare la soluzione che rispecchia la realtà della tua organizzazione: uffici, retail, personale in mobilità o team ibridi.

In Sesame HR è chiaro: timbrare a modo tuo significa poter combinare diversi metodi in un unico sistema, senza duplicare processi e senza ostacolare i dipendenti.

Casi più comuni

Aziende d’ufficio o amministrative: la soluzione più pratica è il pannello web, accessibile da qualsiasi browser, facile da usare e 100% valido in caso di ispezione.
Retail, ristorazione o personale ad alta rotazione: QR code o WhatsApp sono l’opzione più veloce. Non richiedono formazione né dispositivi dedicati e raccolgono tutti i dati in tempo reale.
Commerciali, tecnici e team in mobilità: l’app mobile con geolocalizzazione e modalità offline è fondamentale. Garantisce tracciabilità anche senza connessione e tutela l’azienda in caso di controlli.
Aziende con più sedi o stabilimenti industriali: il chiosco su tablet (Sesame Wall) con PIN, QR, NFC o Face ID permette di gestire grandi volumi di timbrature in modo robusto e auditabile.
Profili sempre in movimento (logistica, trasporti, supervisori): lo smartwatch offre velocità e praticità, integrandosi istantaneamente con gli altri metodi di registrazione.

La chiave: flessibilità + centralizzazione

La scelta non deve per forza ricadere su un solo metodo. Molte aziende combinano soluzioni diverse: amministrativi dal PC, operativi con QR, commerciali via WhatsApp. Il vantaggio è che con Sesame HR tutti i dati confluiscono nello stesso sistema, indipendentemente dal canale utilizzato.

Fai il passo successivo: digitalizza la gestione delle presenze con Sesame

La rilevazione presenze non è più opzionale. Nei prossimi mesi continuare a gestirla su carta porterà solo più problemi e la tua azienda avrà bisogno di una piattaforma affidabile, semplice e adatta alla tua realtà.

Con Sesame HR puoi:

Avere flessibilità grazie a più modalità di registrazione.
Centralizzare tutte le informazioni in un unico sistema, accessibile in pochi secondi.
Risparmiare tempo e ridurre gli errori nella gestione quotidiana.
Preparare l’azienda a ispezioni e a un futuro in cui l’efficienza conta quanto la conformità.

Il momento di agire è adesso: ogni giorno che continui con Excel o registri manuali aumentano il rischio di errori, conflitti e perdita di tempo.

Prova Sesame gratuitamente oggi stesso e scopri come avere tutto pronto in pochi giorni, non mesi.

Domande frequenti sulla gestione delle presenze

1. Cosa succede se un dipendente si dimentica di timbrare?

Con Sesame non devi rincorrere nessuno: il sistema permette di configurare promemoria automatici e i manager possono validare o correggere anomalie in pochi secondi. Così eviti errori, discussioni e garantisci che ogni giornata sia registrata in modo legale e trasparente.

2. È possibile timbrare senza connessione Internet?

Sì. L’app mobile di Sesame funziona anche offline: i dipendenti possono registrare la presenza senza segnale, e i dati si sincronizzano automaticamente appena torna la connessione. Ideale per commerciali, tecnici o team che operano in zone con copertura limitata.

3. Come Sesame protegge i dati dei dipendenti?

Sesame rispetta la normativa sulla protezione dei dati e applica misure di sicurezza avanzate. Tutti i registri vengono conservati in modo sicuro per 4 anni e sono accessibili solo a dipendenti, manager autorizzati e, se richiesto, alle autorità competenti.

Inoltre, si evita l’uso superfluo di dati biometrici sensibili come impronte digitali o riconoscimento facciale.

4. È possibile integrare la gestione delle presenze con altre funzioni?

Sì. Uno dei grandi vantaggi di Sesame è che è un software HR all-in-one. La rilevazione presenze si integra con turni, assenze, buste paga, valutazioni delle performance e People Analytics. In questo modo i registri diventano una fonte di dati collegata a tutta la gestione del personale.

5. Quali benefici porta un software di gestione presenze alla produttività dell’azienda?

Un buon software come Sesame non serve solo a rispettare la legge:

riduce errori e burocrazia amministrativa.
offre visibilità in tempo reale su chi lavora, quando e da dove.
ottimizza la pianificazione di turni e risorse.
migliora l’esperienza dei dipendenti dando autonomia nel registrare le presenze.
soprattutto, trasforma i dati in decisioni strategiche che aumentano produttività ed efficienza.