Software di rilevazione presenze
Con Sesame HR evita errori nel foglio presenze, riduci contestazioni interne e alleggerisci il lavoro amministrativo con un sistema digitale di rilevazione orari facile da usare.
Digitalizza le timbrature e semplifica la gestione del foglio presenze con Sesame HR
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Timbrature senza errori
Elimina errori manuali e fogli Excel, con Sesame le timbrature vengono registrate in automatico e sono sempre verificabili in caso di controlli.
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Dati centralizzati e verificabili
Report pronti in un clic: presenze, straordinari e assenze centralizzati, per preparare buste paga e rispettare i contratti senza complicazioni.
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+45h risparmiate ogni mese
Riduci drasticamente il carico amministrativo: meno validazioni manuali, meno burocrazia e più tempo per attività HR strategiche.
Il modo di timbrare che si adatta alla tua azienda
Sesame HR ti offre diversi modi per tenere traccia delle ore di lavoro dei vostri dipendenti, in modo che tu possa scegliere quello più adatto alle esigenze della tua azienda.
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App di timbratura mobile
I tuoi dipendenti possono registrare l’orario di lavoro tramite l’app mobile di Sesame, con geolocalizzazione integrata e possibilità di timbrare anche offline.
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Timbratura dal pannello web
I tuoi dipendenti possono timbrare direttamente dal proprio computer, senza bisogno di installare software aggiuntivi.
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Timbratura via WhatsApp
Entrata, pausa o uscita si registrano con un semplice messaggio su WhatsApp: lo strumento che i dipendenti già usano ogni giorno.
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Timbratura da smartwatch
Con un solo clic, i dipendenti possono timbrare dal proprio dispositivo da polso.
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Timbratura con codice QR
Basta inquadrare un QR code mostrato su tablet o dispositivo dedicato per rilevazione presenza tramite l’app mobile.
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Timbratura biometrica
Con tablet o terminali dedicati, i tuoi dipendenti possono timbrare tramite riconoscimento facciale, impronta digitale o badge personale, sempre nel rispetto della normativa.
Solo con la gestione presenze di Sesame HR
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Automazioni su misura
Ricevi notifiche quando un dipendente richiede un cambio di timbratura, devi approvare o risolvere un problema nei registri, o chiudere automaticamente le timbrature, arrotondare la giornata lavorativa...
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Timbratura geolocalizzata
Il registro di giornata dalla nostra applicazione mobile ti permette di posizionare i tuoi dipendenti sulla mappa al momento della timbratura grazie alla geolocalizzazione del dispositivo.
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Rapporti sulla rilevazione delle presenze
Raccoglie i dati relativi alla rilevazione delle presenze ed estrae rapporti automatici sulla puntualità, lo storico delle richieste e delle timbrature, il saldo degli straordinari...
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Panello dei dipendenti
Il tuo team avrà accesso a un'area utente da cui potrà gestire le proprie timbrature, richiedere assenze e ferie, consultare gli stipendi...
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Gestione dello smart working
Il software di rilevazione presenze di Sesame consente di registrare la giornata lavorativa e di gestire le timbrature anche con team remoti, grazie alla funzione multidispositivo e alla geolocalizzazione.
Un sistema centralizzato per il tuo team HR
Indipendentemente dal modo in cui si sceglie di registrare la giornata dei tuoi team, tutte le informazioni si possono trovare in un unico posto.
Con Sesame il team HR sarà in grado di gestire le entrate e uscite di ogni dipendente, di controllare chi lavora in sede, chi fa smart working o chi riposa. In modo molto semplice.
Trasforma le timbrature in rapporti personalizzati
Raccogli dati chiave per influenzare la produttività dei team monitorando le ore del personale lavorate su base giornaliera. Registra anche le osservazioni rilevanti sulle ore di lavoro del team. Semplifica il calcolo e la compensazione degli straordinari per garantire un processo efficiente.
Risposte alle domande più comuni sulla rilevazione presenze
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Come funziona la rilevazione presenze con Sesame HR?
Con Sesame HR i dipendenti possono registrare entrate, uscite e pause in modo semplice tramite app mobile, web, tablet condiviso o geolocalizzazione. Tutti i dati vengono raccolti in tempo reale e centralizzati in un’unica piattaforma.
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Quali dispositivi posso usare per la timbratura?
Puoi usare lo smartphone, il computer, un tablet posizionato all’ingresso dell’ufficio, o attivare la rilevazione tramite QR code, riconoscimento facciale, NFC o geolocalizzazione. Scegli la modalità più adatta al tuo team e alle tue sedi.
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È conforme alla normativa italiana sulla rilevazione delle presenze?
Sì, Sesame HR è conforme alla normativa italiana e al GDPR. I dati registrati sono tracciabili, sicuri e disponibili per eventuali controlli ispettivi. Puoi anche esportare report ufficiali per la gestione delle presenze e degli orari di lavoro.
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Posso gestire orari flessibili, turni o lavoro da remoto?
Certo. Puoi configurare turni personalizzati, fasce orarie flessibili, smart working e orari settimanali specifici per ciascun dipendente o reparto. Sesame HR si adatta a ogni tipo di organizzazione, anche multi-sede o ibrida.
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I manager possono controllare facilmente la presenza del team?
Sì, i responsabili hanno accesso a dashboard in tempo reale dove possono visualizzare presenze, assenze, ritardi e anomalie. Possono approvare richieste, correggere timbrature e monitorare i dati con facilità.
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Posso esportare i dati per paghe o reportistica?
Assolutamente. I dati di presenza possono essere esportati in Excel o integrati con il tuo software paghe. Puoi anche generare report personalizzati per buste paga, ore straordinarie, ferie e analisi HR.
