Scheda di rilevazione presenze NFC: vantaggi e utilizzo

26 de Maggio, 2025

Nel contesto lavorativo attuale, la gestione del tempo è un fattore cruciale per l’efficienza e la produttività. Una delle soluzioni più evolute in questo ambito è rappresentata dalla scheda di rilevazione presenze NFC per dipendenti. Oggi ti spieghiamo cos’è, come funziona, quali vantaggi offre e come integrarla facilmente nella tua azienda. Se stai cercando un sistema di rilevazione presenze veloce, affidabile e conforme alle normative italiane, continua a leggere!

Cos’è una scheda di rilevazione presenze NFC

La scheda di rilevazione presenze è uno strumento che consente ai dipendenti di registrare l’orario di ingresso e di uscita semplicemente avvicinando una tessera personale a un lettore. Grazie alla tecnologia NFC (Near Field Communication), tutto avviene in modo immediato, senza la necessità di inserire codici o firmare fogli cartacei.

Ogni scheda è programmata con un identificativo univoco legato al singolo dipendente. Quando la scheda viene avvicinata al lettore NFC, il sistema registra automaticamente l’orario nel software HR collegato, aggiornando in tempo reale i dati di presenza.

Come funziona la tecnologia NFC

La tecnologia NFC consente lo scambio di dati tra dispositivi posizionati a pochi centimetri di distanza (4-10 cm). Questa forma di comunicazione wireless è molto utilizzata nei pagamenti contactless, nei sistemi di accesso e, più recentemente, nella rilevazione delle presenze aziendali.

I vantaggi dell’NFC sono:

Velocità di lettura
Sicurezza nella trasmissione dei dati
Maggiore difficoltà di duplicazione rispetto ad altri sistemi
Compatibilità con software moderni di gestione HR

Tipologie di schede per la rilevazione presenze

Possiamo distinguere due principali categorie.

Schede di timbratura manuale

Il dipendente deve inserire fisicamente la scheda in un orologio marcatempo. Il sistema registra la timbratura, ma l’elaborazione dei dati richiede un intervento manuale.

Schede di timbratura automatica (NFC o RFID)

Il dipendente avvicina la tessera a un lettore. Il sistema registra automaticamente orario e ID dell’utente e trasmette i dati al software HR. È la soluzione più veloce e precisa, ideale per automatizzare l’intero processo di rilevazione.

Vantaggi delle schede NFC per i dipendenti e le aziende

1. Controllo preciso dell’orario di lavoro

Il sistema riduce drasticamente gli errori legati alla compilazione manuale. Tutti gli orari vengono registrati con precisione e in tempo reale. Questo consente:

Un tracciamento trasparente
La generazione di report accurati
L’individuazione di straordinari, assenze e ritardi

2. Conformità normativa

Il sistema consente di rispettare l’obbligo di registrazione delle presenze imposto in Italia dall’articolo 39 del D.lgs. 81/2008 e dalle indicazioni INL in materia di orario di lavoro e tracciabilità dei tempi.

3. Sicurezza dei dati

I dati raccolti vengono criptati e conservati su server sicuri o in cloud, riducendo il rischio di manipolazione o smarrimento. Inoltre, ogni scheda può essere disabilitata in caso di furto o smarrimento.

4. Esperienza utente semplificata

Per i dipendenti, timbrare diventa un gesto automatico e veloce: niente più codici da digitare o firme da inserire. Questo semplifica la vita quotidiana e migliora l’esperienza lavorativa.

5. Integrazione con software HR

Il sistema di rilevazione con schede NFC si integra facilmente con i software HR più evoluti, come Sesame HR. Ciò permette di:

Automatizzare la gestione dei turni
Creare report su presenze e assenze
Collegare la timbratura all’elaborazione dei cedolini
Ridurre il lavoro amministrativo dell’ufficio HR

Come adottare un sistema NFC nella tua azienda

1. Valutazione iniziale

Analizza il numero di dipendenti, i punti di accesso alla sede, la struttura dei turni e le esigenze specifiche (es. più sedi, lavoratori in smart working).

2. Scelta del fornitore di schede NFC

Affidati a fornitori certificati che garantiscano schede compatibili con i principali software HR. La qualità della scheda influisce su durata, sicurezza e compatibilità.

3. Acquisto e installazione dei lettori NFC

Posiziona i lettori nei punti di ingresso/uscita e collegali al sistema gestionale. In caso di sedi multiple, valuta una gestione centralizzata in cloud.

4. Configurazione del software

Integra i lettori e le schede NFC al software HR, collegando ogni tessera al profilo del dipendente. Configura regole di accesso, orari, ferie e straordinari.

5. Formazione del personale

Offri un breve corso o una guida d’uso per spiegare come utilizzare il sistema. La semplicità dell’NFC rende il processo di adozione rapido e intuitivo.

6. Monitoraggio e aggiornamenti

Verifica regolarmente il funzionamento dei lettori e aggiorna il software per mantenere alte prestazioni e sicurezza.

Perché adottare le schede NFC oggi

In un contesto sempre più digitale, le schede NFC rappresentano una soluzione concreta per digitalizzare e automatizzare uno dei processi più importanti: la rilevazione delle presenze.

Grazie a questa tecnologia:

Risparmi tempo nella gestione amministrativa
Riduci il rischio di errori e sanzioni
Offri una migliore esperienza ai tuoi dipendenti
Ottieni dati utili per ottimizzare la gestione HR

Sesame HR: la soluzione completa per la rilevazione presenze NFC

Sesame HR è un software HR completo che include anche la rilevazione presenze tramite schede NFC. La piattaforma consente di:

Registrare ingressi e uscite in tempo reale
Automatizzare il calcolo delle ore lavorate
Integrare il sistema con turni, ferie e buste paga
Analizzare dati e performance tramite dashboard

L’interfaccia è semplice e intuitiva, accessibile anche via mobile, e permette di gestire tutto da un’unica piattaforma centralizzata.

Sesame HR e la rilevazione presenze

Oltre alla gestione delle risorse umane a 360 gradi, Sesame HR mette a disposizione strumenti evoluti per la rilevazione presenze, anche in mobilità. Che tu abbia un team in ufficio, in negozio o da remoto, puoi monitorare gli orari in tempo reale, visualizzare assenze, straordinari e ritardi, e ricevere alert automatici.

La timbratura può avvenire via NFC, app, browser o totem. Tutti i dati sono sincronizzati e accessibili in qualsiasi momento. Una soluzione moderna per aziende che vogliono coniugare efficienza, flessibilità e conformità normativa. Con Sesame HR puoi digitalizzare tutto il ciclo di gestione delle presenze, migliorando l’efficienza e riducendo i margini d’errore. Vuoi provarlo? Inizia la prova gratuita e scopri quanto può semplifica

Vuoi valutare il nostro articolo?

Cristina Martín

People and Talent Director at Sesame HR | Website | + posts

Professionista con oltre 20 anni di esperienza in diverse aree delle Risorse Umane (selezione, formazione, prevenzione dei rischi, gestione del personale). Esperienza nel reparto gestione: ampia visione del business e delle risorse umane.