Prompts chat gpt immancabili? La guida completa

30 de Aprile, 2025

L’intelligenza artificiale generativa sta cambiando radicalmente il modo in cui i dipartimenti HR operano quotidianamente. Dalla selezione del personale alla gestione delle performance, dalla comunicazione interna all’onboarding, la IA si sta rivelando una risorsa strategica per professionisti, team leader e responsabili HR. In questa guida ai prompts chat gpt essenziali, abbiamo raccolto i comandi più efficaci per semplificare e velocizzare le attività essenziali delle HR. Puoi usarli come ispirazione, adattarli alla realtà della tua azienda e trarne il massimo vantaggio.

Cosa sono i prompts ChatGPT?

I prompts chat gpt sono domande rivolte all’app per ottenere una risposta, un suggerimento o un contenuto specifico. Può essere semplicemente “Scrivi un annuncio per un impiegato amministrativo”, oppure uno più complesso e articolato. Nel contesto HR, i prompts ti permettono di automatizzare attività quotidiane, generare idee, scrivere testi, elaborare piani formativi o simulare colloqui. Più chiaro è il prompt, più utile e pertinente sarà la risposta generata. In questa guida troverai prompts suddivisi per area tematica, per facilitare l’integrazione di ChatGPT nelle tue attività quotidiane.

Un approccio graduale, ma strategico

Se è la prima volta che ti avvicini all’uso dei prompts ChatGPT in ambito HR, il consiglio è: inizia con piccoli gesti. Scegli un processo ricorrente che ti porta via tempo (ad esempio la scrittura di annunci di lavoro) e testa l’efficacia dell’automazione. Una volta presa confidenza con la logica dei prompt, potrai espandere l’utilizzo a tutte le aree descritte in questa guida: performance, onboarding, comunicazione interna, formazione, ecc. Puoi anche creare un prompt book aziendale condiviso con il tuo team, dove raccogliere i prompt più utili, validati e personalizzati nel tempo. Questo tipo di asset è particolarmente prezioso per garantire continuità e allineamento, soprattutto nelle aziende in crescita o con team HR distribuiti.

I vantaggi dell’IA per le risorse umane

L’introduzione dell’intelligenza artificiale nei processi HR rappresenta una vera rivoluzione. Non si tratta di eliminare l’intervento umano, ma di valorizzarlo, automatizzando le attività ripetitive e migliorando l’analisi dei dati.

Tra i principali benefici:

Automatizzazione delle attività amministrative. Smistamento CV, invio comunicazioni, reportistica.
Decisioni più informate. Grazie all’analisi rapida di grandi quantità di dati.
Esperienza del collaboratore più personalizzata. Onboarding, piani formativi, comunicazioni.
Meno errori. In buste paga, calcoli ferie, valutazioni.
Reclutamento più veloce. Analisi dei profili automatizzata.
Supporto alla formazione continua. Suggerimenti formativi personalizzati.

In Italia, dove molte PMI iniziano solo ora a digitalizzarsi, l’adozione di strumenti IA rappresenta un’opportunità unica per ottimizzare tempo e risorse.

Prompts chat gpt per il recruiting e la selezione

Strategia di selezione per una nuova posizione. “Crea una strategia di recruiting per [ruolo], includendo canali di ricerca, metodi di screening e tempistiche. Assicurati che sia coerente con la mission aziendale.”

Domande per colloquio strutturato. “Genera un set di domande per il colloquio di un/una [ruolo] che valutino competenze tecniche, soft skill e allineamento culturale.”

Profilo ideale del candidato. “Descrivi il profilo ideale per un/una [ruolo], includendo hard skill, soft skill, esperienza minima richiesta e attitudini.”

Descrizione della posizione lavorativa. “Scrivi una job description per il ruolo di [posizione], centrata sulle competenze richieste e i valori aziendali.”

Obiettivi e KPI per il nuovo assunto. “Elabora una lista di obiettivi e KPI per il ruolo di [posizione] nei primi 6 e 12 mesi.”

Onboarding dei nuovi collaboratori

Piano di onboarding personalizzato. “Crea un piano onboarding per un/una [ruolo], che includa incontri, materiali, training e obiettivi per i primi 90 giorni.”

Checklist per il primo mese. “Crea una checklist di onboarding per un nuovo/a [ruolo] con task da completare nella prima settimana, seconda settimana, ecc.”

Email di benvenuto personalizzata. “Scrivi un’email di benvenuto per un/una [ruolo], includendo risorse utili, contatti e link interni.”

Piano di mentoring. “Definisci un piano di mentoring per un/una nuovo/a [ruolo], con incontri previsti, obiettivi, durata e focus.”

Sondaggio post-onboarding. “Crea un questionario per valutare l’efficacia del processo di onboarding, includendo domande su chiarezza, supporto e integrazione.”

Gestione delle performance

Strategia di performance management. “Progetta un sistema di gestione della performance per l’intera azienda, con cadenze di feedback, obiettivi e strumenti di misurazione.”

Modello di valutazione annuale. “Crea un modello di valutazione annuale per [ruolo], includendo indicatori di performance, comportamento e risultati.”

Analisi delle aree di miglioramento. “Analizza i dati delle ultime valutazioni trimestrali per identificare pattern di debolezza e proponi iniziative formative mirate.”

Formazione e sviluppo

Analisi dei bisogni formativi. “Analizza le performance dei collaboratori e identifica i gap formativi principali. Suggerisci corsi o workshop per colmarli.”

Piano formativo personalizzato. “Crea un piano formativo annuale per un/una [ruolo], in base alle sue performance e ai suoi obiettivi di crescita.”

Programma di mentorship interno. “Disegna un programma di mentorship interna, con selezione dei mentor, durata, obiettivi e strumenti di valutazione.”

Comunicazione interna

Comunicazione del cambiamento. “Scrivi un piano di comunicazione interna per un cambiamento organizzativo (es. fusione, cambio leadership, policy).”

Comunicati aziendali. “Genera un comunicato per annunciare [evento/cambiamento] a tutta l’azienda, mantenendo un tono coerente con i valori aziendali.”

Newsletter mensile. “Scrivi una newsletter interna con aggiornamenti, compleanni, novità di team e riconoscimenti.”

Email di onboarding. “Scrivi una mail di presentazione di un nuovo/a collega al resto del team, con tono amichevole e professionale.”

Manuale di comunicazione interna. “Crea una guida alla comunicazione interna con canali, frequenza e buone pratiche.”

Gestione di tempo e presenze

Sistema di rilevazione presenze. “Progetta un sistema digitale di rilevazione presenze conforme alla normativa italiana, semplice da usare e trasparente.”

Gestione delle assenze. “Crea una procedura per la gestione delle assenze (ferie, permessi, malattie), automatizzando il flusso approvativo.”

Calendario ferie aziendali. “Progetta un calendario ferie condiviso che eviti sovrapposizioni tra colleghi e tenga conto delle esigenze aziendali.”

Processi operativi e finanziari in HR

Analisi dei costi del personale. “Fai un’analisi dei costi relativi a benefit e retribuzioni, e suggerisci azioni per ottimizzare spesa e soddisfazione.”

Automatizzazione buste paga. “Progetta un sistema automatizzato per il calcolo delle buste paga, conforme alla normativa italiana.”

Gestione delle anomalie stipendiali. “Crea una procedura per gestire errori in busta paga, con tracciabilità, comunicazione interna e correzione.”

Come restare aggiornati sull’evoluzione dell’IA

L’intelligenza artificiale sta evolvendo a un ritmo rapidissimo. Oggi utilizziamo ChatGPT-4, ma ogni mese emergono nuove funzionalità, plugin, modalità conversazionali. Per chi lavora nelle risorse umane, restare aggiornati è fondamentale. Ecco alcune risorse utili per non perdere il passo:

Newsletter italiane come HR Digital e Osservatorio HR
Gruppi LinkedIn dedicati all’intelligenza artificiale in ambito HR
Webinar e corsi gratuiti offerti da associazioni di categoria o software house
Canali YouTube che testano nuovi strumenti e spiegano con esempi pratici

Essere curiosi e proattivi è parte del cambiamento culturale che l’intelligenza artificiale richiede!

Come Sesame HR semplifica la gestione con l’intelligenza artificiale

In un mercato del lavoro sempre più complesso e digitalizzato, Sesame HR si distingue per le sue funzionalità intelligenti che semplificano la vita ai team HR. Con strumenti intuitivi, permette di automatizzare numerosi processi, ridurre errori e aumentare l’efficienza.

Tra le funzionalità più utili del nostro software HR troviamo:

Controllo presenze automatizzato
Gestione smart di ferie e assenze
Flussi approvativi intelligenti
Dashboard con dati sempre aggiornati
Integrazione con altri software HR e payroll

L’intelligenza artificiale in Sesame HR non è solo una promessa: è uno strumento concreto che migliora l’esperienza dei collaboratori e la vita degli HR manager. Vuoi scoprire come? Attiva subito una prova gratuita!

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