23 de Aprile, 2025

La gestione dei turni di lavoro in azienda non è mai semplice. Tra esigenze operative, rispetto delle normative e benessere dei dipendenti, trovare l’equilibrio giusto richiede organizzazione, chiarezza e strumenti adeguati. I modelli di turnazione sono una soluzione efficace per pianificare il lavoro in modo ordinato e funzionale. In questo articolo scoprirai quali sono i più usati, quando applicarli e come semplificare il tutto con strumenti digitali.

Cosa sono i modelli di turnazione?

I modelli di turnazione sono schemi organizzativi che determinano chi lavora, quando e per quanto tempo. Servono ad evitare il sovraccarico di lavoro, coprire le fasce orarie necessarie e favorire il work-life balance.

Un buon modello di turnazione tiene conto di:

Esigenze dell’azienda
Numero di dipendenti disponibili
Orari di apertura o operatività
Contratti e normative vigenti
Richieste personali e ferie

Esistono diversi tipi di turnazione, ognuno adatto a situazioni specifiche. Vediamoli nel dettaglio.

Turnazione fissa

Nel modello di turnazione fissa, ogni dipendente ha sempre lo stesso turno: mattina, pomeriggio o sera. È semplice da gestire e offre stabilità al personale, che può organizzare meglio la propria vita privata.

Vantaggi

Facile da pianificare
Minimo margine di errore
Riduce lo stress organizzativo

Svantaggi

Poco flessibile
Rischio di carico di lavoro squilibrato

È ideale per realtà piccole o attività con orari stabili.

Turnazione ciclica

La turnazione ciclica prevede una rotazione regolare dei turni. Ad esempio, un dipendente lavora una settimana di mattina, una di pomeriggio e una di notte.

Vantaggi

Equità nella distribuzione dei turni
Tutti svolgono le stesse fasce orarie
Favorisce il bilanciamento del carico di lavoro

Svantaggi

Più complessa da gestire
Richiede una buona comunicazione interna

È molto usata in fabbriche, ospedali e servizi h24.

Turnazione a rotazione libera

In questo caso, i turni cambiano in base alle esigenze settimanali o mensili, senza un ciclo fisso. I dipendenti vengono assegnati a seconda delle disponibilità, preferenze o richieste operative.

Vantaggi

Massima flessibilità
Adattabile a picchi di lavoro o assenze

Svantaggi

Richiede un buon sistema di gestione
Rischio di confusione o sovrapposizioni

Perfetto per settori stagionali o con forte variabilità.

Turnazione a scorrimento

Un modello molto simile alla turnazione ciclica, ma con maggiore frequenza di rotazione. I dipendenti cambiano turno ogni pochi giorni o anche ogni giorno.

Vantaggi

Massima copertura dei turni
Alternanza regolare, ideale per ambienti intensi

Svantaggi

Fisicamente impegnativa
Più difficile da coordinare

Utilizzata spesso in contesti ad alta intensità operativa, come trasporti o logistica.

Turnazione spezzata

Nel modello spezzato, il lavoratore svolge il proprio turno in due momenti separati nella giornata. Per esempio: 9-13 e 17-21.

Vantaggi

Copre le fasce orarie di punta
Ottimizza le risorse nei momenti critici

Svantaggi

Difficile da sostenere sul lungo periodo
Poco gradita ai dipendenti

Utilizzata in ristorazione o commercio, soprattutto in periodi di alta affluenza.

Come scegliere il modello giusto

Non esiste un unico modello di turnazione valido per tutti. La scelta dipende da diversi fattori:

Numero di dipendenti
Orari di apertura o produzione
Obiettivi aziendali
Livello di flessibilità richiesto
Vincoli contrattuali e legali

Spesso, la soluzione migliore è una combinazione di modelli. Ad esempio, turnazione fissa per gli uffici amministrativi e rotazione ciclica per i reparti produttivi. L’importante è coinvolgere i collaboratori nella scelta, comunicare in modo chiaro e usare strumenti affidabili per evitare errori.

I vantaggi di una buona turnazione

Implementare un modello di turnazione efficace porta numerosi benefici:

Maggiore produttività. I turni sono coperti in modo efficiente.
Meno assenze. La gestione è più trasparente e condivisa.
Clima aziendale migliore. I dipendenti si sentono considerati.
Rispetto delle normative. Turni e riposi sono regolarmente distribuiti.
Riduzione degli errori. Con strumenti digitali, tutto è sotto controllo.

Ma come fare a gestire tutto questo senza impazzire?

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Creare modelli personalizzati per ogni reparto
Visualizzare e aggiornare i turni in tempo reale
Automatizzare le rotazioni settimanali o mensili
Raccogliere le preferenze dei dipendenti
Notificare cambi o aggiornamenti istantaneamente

Tutto in un’unica piattaforma semplice, veloce e accessibile anche da mobile. Dimentica fogli Excel e chat infinite: con Sesame HR, la gestione dei turni diventa finalmente facile, ordinata e senza errori.

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Cristina Martín

People and Talent Director at Sesame HR | Website | + posts

Professionista con oltre 20 anni di esperienza in diverse aree delle Risorse Umane (selezione, formazione, prevenzione dei rischi, gestione del personale). Esperienza nel reparto gestione: ampia visione del business e delle risorse umane.