People analytics hr e database: dati e performance aziendali

28 de Aprile, 2025

I dati sono ovunque, anche nel dipartimento HR! Oggi, chi si occupa di HR non può più basarsi solo sull’intuito o sull’esperienza. Per prendere decisioni efficaci, serve una base solida. Ed è proprio da qui che nasce il concetto di people analytics HR. Ma cosa significa davvero? Come si collegano i dati del database dei dipendenti con le performance aziendali? E, soprattutto, come si possono usare concretamente nella gestione quotidiana? In questo articolo rispondiamo a queste domande e ti mostriamo perché il people analytics è uno degli strumenti più utili per far crescere il potenziale delle persone in azienda!

Cos’è il people analytics HR

Il people analytics HR è l’analisi dei dati legati ai collaboratori di un’azienda. Significa raccogliere, organizzare e interpretare le informazioni su assunzioni, formazione, presenze, performance, feedback e altro ancora. Ma non si tratta solo di “fare statistiche”: l’obiettivo è usare quei dati per prendere decisioni migliori, più veloci e più eque.

Con il people analytics, puoi:

Capire quali team sono più produttivi
Scoprire cosa spinge le persone a lasciare l’azienda
Valutare l’efficacia di un percorso di onboarding
Individuare i collaboratori con alto potenziale
Confrontare obiettivi, risultati e livelli di engagement

Perché people analytics è così importante?

Il people analytics HR non è solo una tendenza, ma una necessità. Le aziende stanno cambiando! Crescono, si diversificano, si digitalizzano e la gestione delle persone deve stare al passo. In un contesto con team sempre più ampi, diffusi e complessi, il rischio di perdere il controllo aumenta. Ecco perché servono dati affidabili.

Oggi i responsabili HR devono:

Assumere velocemente senza sbagliare
Mantenere alta la motivazione
Garantire equità e trasparenza
Prevenire problemi legati a stress, carichi di lavoro o disorganizzazione
Giustificare scelte strategiche con numeri precisi

Senza dati, tutto questo è impossibile. Con il people analytics HR, invece, si apre una nuova strada: quella dell’HR strategico, che contribuisce attivamente agli obiettivi aziendali.

Il ruolo del database dipendenti

Il cuore del people analytics HR è il database dipendenti: è da lì che partono tutti i dati! Se non hai un database aggiornato, completo e ben strutturato, l’analisi non funziona.

Un buon database ti permette di tenere traccia di:

Dati anagrafici
Storico contrattuale
Giorni di ferie, assenze, permessi
Valutazioni delle performance
Corsi frequentati
Segnalazioni, feedback e promozioni
Obiettivi raggiunti

E tutto questo in forma organizzata. I dati devono essere facilmente consultabili, confrontabili e filtrabili. Solo così diventano utili per prendere decisioni.

Dati e performance: il collegamento diretto

Ma in che modo il people analytics HR e i database aiutano davvero le performance aziendali?

Ecco alcuni esempi concreti.

Migliore qualità delle assunzioni

Analizzando i dati dei candidati e delle assunzioni precedenti, puoi capire quali profili performano meglio, quali fonti di recruiting funzionano di più e quanto tempo impiega un nuovo assunto a diventare operativo. Questo ti aiuta a migliorare le selezioni future.

Meno turnover

Con il people analytics puoi individuare i pattern che portano alle dimissioni: stress, scarso engagement, poca formazione, mancanza di riconoscimento. Intervenire prima significa trattenere talenti, risparmiare costi e mantenere stabilità nei team.

Valutazione obiettiva delle performance

Dati chiari e condivisi riducono il rischio di valutazioni soggettive o “politiche”. Puoi confrontare KPI, trend, miglioramenti nel tempo. Questo rende i processi di promozione, bonus e carriera più equi e trasparenti.

Maggiore produttività

Analizzando orari di lavoro, assenteismo, engagement e risultati, puoi identificare aree critiche. Troppi straordinari? Periodi con alto stress? Squadre sottodimensionate? Con i dati puoi ottimizzare carichi di lavoro e processi.

Problemi (e soluzioni) comuni

Adottare uno strumento come people analytics HR non è difficile, ma serve un metodo. Ecco alcune dificoltà comuni e come evitarle.

Dati sparsi

Spesso le informazioni HR sono divise tra Excel, email, software diversi o cartelle. Soluzione? Un unico sistema centralizzato che raccoglie tutto in modo ordinato.

Mancanza di competenze analitiche

Non serve essere data scientist. Ma un minimo di alfabetizzazione dei dati è utile. Soluzione? Inizia con pochi indicatori semplici (turnover, assenze, obiettivi raggiunti) e cresci con l’esperienza.

Dati inutilizzati

Raccogliere dati è inutile se poi non li si usa. Soluzione? Presenta i dati in modo visivo, chiaro e legato a decisioni pratiche. Un grafico semplice è spesso più efficace di un report di 10 pagine.

Da dove iniziare?

Ecco un piano in 5 step per cominciare:

Raccogli i dati base. Anagrafica, presenze, obiettivi, performance, feedback
Centralizza tutto in un unico sistema HR
Scegli 3 indicatori chiave da monitorare
Condividi i risultati con manager e direzione
Usa i dati per prendere una decisione (anche piccola) e valutarne l’impatto

Parti in modo semplice, ma costante. Vedrai i primi risultati già nei primi mesi.

Sesame HR: il database intelligente per il tuo people analytics

Se stai cercando uno strumento semplice per mettere in pratica il people analytics HR, Sesame HR è la soluzione ideale. Con questa piattaforma puoi gestire e analizzare tutti i dati dei tuoi collaboratori in un unico posto, in modo sicuro e accessibile.

Il database dei dipendenti del nostro software HR ti permette di:

Conservare dati anagrafici, contrattuali e documentali
Monitorare ferie, assenze, performance e obiettivi
Tenere traccia della formazione e dei feedback ricevuti
Personalizzare i campi in base alle esigenze della tua azienda
Creare report e dashboard con pochi click

Tutti i dati sono centralizzati, sempre aggiornati e facilmente utilizzabili. Niente più file sparsi, niente più errori. Solo informazioni chiare e pronte all’uso. Con Sesame HR, porti l’analisi dei dati nelle tue HR, senza complicazioni! Inizia la prova gratuita e scopri quanto può semplificare i processi!

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Iris Serrador

People Partner at Sesame HR | Website | + posts

Orientata al cliente interno ed esterno, specializzata in definizione ed implementazione di politiche HR e nella gestione, selezione e fidelizzazione dei talenti. Capacità di leadership, comunicazione, negoziazione, organizzazione e coordinamento di team. Esperienza di oltre 12 anni nelle risorse umane.