15 de Marzo, 2025

Senti si aver bisogno di un dashboard delle risorse umane? Un database dei dipendenti permette con un solo sguardo di ottenere informazioni sulla produttività, sul monitoraggio del team, sulla gestione del tempo e degli orari, l’attività mensile di ciascun dipartimento e molto altro. Inoltre, questo complemento permette di approfondire gli obiettivi a breve e lungo termine di un’azienda, fornendo report e dati su larga scala. Eccoti un modello apposito!

Perché utilizzare un modello Excel di dashboard delle HR

L’uso di un modello di Excel per creare un dashboard delle risorse umane ha vari vantaggi, soprattutto per le aziende italiane che cercano una soluzione semplice ed economica per gestire i loro dati di risorse umane. Vediamo nel dettaglio i motivi.

Accessibilità e costo

Excel è uno strumento ampiamente accessibile e, nella maggior parte dei casi, fa già parte del pacchetto software utilizzato dalle aziende. A differenza dei software specializzati per le risorse umane, non richiede un investimento aggiuntivo in licenze o una formazione intensiva.

Personalizzazione

Ogni azienda ha bisogni unici quando si tratta di gestione delle risorse umane. Un modello di Excel è completamente personalizzabile, il che significa che puoi adattarlo per misurare le metriche più rilevanti per il tuo business, dalla rotazione dei dipendenti alla gestione del tempo lavorativo.

Automazione ed efficienza

Con gli strumenti di Excel, puoi automatizzare molti aspetti dell’analisi dei dati e dei rapporti delle Risorse Umane, risparmiando tempo e riducendo drasticamente il margine di errore. Ad esempio, con le tabelle ed i grafici preconfigurati, puoi aggiornare il tuo cruscotto facilmente semplicemente inserendo nuovi dati.

Visualizzazione chiara dei dati

Un dashboard delle Risorse Umane in Excel ti permette di visualizzare grandi quantità di dati in modo chiaro e comprensibile. I grafici, le tabelle e altri elementi visivi facilitano la rapida interpretazione dei dati, aiutando i responsabili HR a prendere decisioni informate.

Elementi di un dashboard HR

Perché un modello di dashboard HR sia efficace, deve includere una serie di elementi e metriche chiave che permettono di analizzare la gestione del personale in modo completo. Di seguito, presentiamo alcune delle metriche più importanti che puoi includere nel tuo modello.

Metriche di rotazione del personale

La rotazione dei dipendenti è una metrica fondamentale nella gestione delle Risorse Umane. Questo indicatore mostra quanti dipendenti hanno lasciato l’azienda in un periodo determinato e quanti nuovi dipendenti sono stati assunti. Avere il controllo sulla rotazione del personale permette alle aziende di identificare problemi legati alla soddisfazione sul lavoro o alla ritenzione dei talenti.

Formula di rotazione del personale:
Tasso di rotazione (%) = (Numero di dipendenti che hanno lasciato l'azienda / Numero totale di dipendenti) x 100

Questo indicatore può essere rappresentato in forma di grafici circolari o a barre che confrontano i dipendenti che se ne sono andati con i nuovi dipendenti.

Livello di assenteismo

L’assenteismo è un’altra metrica critica che misura la percentuale di tempo che i dipendenti sono assenti dal lavoro. Un livello elevato di assenteismo può indicare problemi come bassa moralità, problemi di salute, o insoddisfazione nei confronti dell’ambiente di lavoro.

Formula dell’assenteismo:
Tasso di assenteismo (%) = (Giorni di assenza / Giorni lavorativi totali) x 100

Il livello di assenteismo può essere visualizzato in grafici a linee per mostrare come è evoluto nel tempo.

Produttività e rendimento

Monitorare la produttività e il rendimento del personale è essenziale per assicurarsi che i dipendenti stiano raggiungendo gli obiettivi dell’azienda. Sebbene questa metrica possa variare a seconda del settore, si possono utilizzare indicatori come il numero di progetti completati, le vendite generate o qualsiasi altro KPI rilevante per il business.

Soddisfazione del dipendente

La soddisfazione del dipendente è fondamentale per mantenere un ambiente di lavoro positivo. Questa metrica può essere misurata attraverso sondaggi di soddisfazione interna o raccogliendo feedback anonimo. Puoi mostrare il livello di soddisfazione su una scala da 1 a 5, o utilizzare grafici a barre o a colonne per rappresentare i risultati dei sondaggi.

Ore lavorate e straordinari

Un’altra metrica utile è il monitoraggio delle ore lavorate grazie alla banca ore straordinario effettuati dai dipendenti. Questo aiuta i responsabili HR a identificare se ci sono carichi di lavoro eccessivi in certe aree e se le giornate lavorative stabilite vengono rispettate.

Costi delle Risorse Umane

Il costo delle risorse umane include salari, benefici, formazione e altri costi relativi al personale. Questo indicatore permette di analizzare il costo totale che il team umano rappresenta per l’azienda e di confrontarlo con i risultati ottenuti. Puoi calcolare i costi delle Risorse Umane dividendo il costo totale del personale per i ricavi generati dall’azienda, il che ti darà una visione chiara del ritorno sull’investimento del team umano.

Diversità e composizione del personale

Nel contesto attuale, molte aziende si stanno concentrando sul miglioramento della diversità del loro personale. Puoi creare grafici che rappresentano la composizione del personale in base al genere, all’età, alla nazionalità o a qualsiasi altro fattore rilevante per la tua azienda.

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