Scambio di turni tra dipendenti

Molti settori devono avere modelli di turni a rotazione in modo che l’attività aziendale non cessi o al fine di coprire il loro orario di lavoro. A questo proposito, possono sorgere domande come: i dipendenti possono scambiarsi i turni? È vero che i dipendenti possono scambiare i loro turni se ne hanno bisogno, purché lo notifichino all’azienda o al manager. 

Richieste di modifica dei turni dei dipendenti

Al fine di promuovere la flessibilità sul posto di lavoro e incoraggiare l’equilibrio tra vita professionale e vita privata, non è raro che i dipendenti cambino turno. In questo modo, i loro turni corrispondono alle loro esigenze personali o a qualsiasi evento inaspettato cui far fronte.

Queste modifiche possono essere apportate a condizione che il nuovo regime di turni non significhi che un dipendente debba lavorare per due turni diversi in un giorno. In tal caso, si dovrebbe trovare una soluzione alternativa per evitare di essere esausti a causa del lavoro. 

Si raccomanda che nel proprio sistema di gestione dei turni, i manager possano facilmente apportare modifiche ai turni dopo che i dipendenti le richiedono e convalidare tali modifiche. Questa funzionalità dei software HR consente uno scambio semplice e veloce tra colleghi.

Come implementare un sistema di scambio di turni tra dipendenti e manager

Affinché vi sia una corretta comunicazione dei cambiamenti di turno, deve essere stabilita una procedura in modo che tutti i dipendenti sappiano come procedere in questa situazione e non abbiano problemi a comunicarlo alle Risorse Umane o al loro responsabile di area. A seconda del flusso di lavoro, la gestione dei turni può essere semplificata con l’uso di software di monitoraggio del tempo con funzionalità di gestione dei turni.

La pianificazione dei turni con Sesame è molto semplice e lo strumento aiuta a gestire facilmente i cambiamenti e informare automaticamente i dipendenti in tempo reale sui cambiamenti di programma. Scegliere un software per la gestione dei turni e degli orari evita carichi di lavoro inutili.

Nell’assegnazione dei turni, oltre a tener conto delle circostanze personali di ciascun dipendente e sulla base dell’anzianità, è essenziale che i diritti dei lavoratori non vengano violati.

Con la gestione dei turni di Sesame HR, è possibile avere un controllo più efficace sui turni dei propri dipendenti, nonché elaborare e modificare qualsiasi tipo di problema che possa sorgere quando si apportano modifiche dell’ultimo minuto. Crea nuovi turni settimanali ed evita qualsiasi tipo di problema legale in quanto consente di creare rapporti per mantenere tutto in ordine in modo efficiente. Avere questo tipo di strumento è un grande vantaggio per le aziende che lavorano con rotazione settimanale dei turni.

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