Guida pratica all’onboarding per i neoassunti

L’arrivo di nuovi dipendenti in un’azienda è sempre una buona notizia. Significa crescita. Ma comporta anche sfide significative. Una delle più ovvie è quella di inserire nuovi lavoratori nei team esistenti. Questo è il motivo per cui è importante avere un solido manuale per i dipendenti per il personale appena assunto all’interno del processo di onboarding.

Qual è la guida di benvenuto per il personale appena assunto

Quando si fa riferimento al manuale di benvenuto di un’azienda, si parla di un documento creato dall’organizzazione stessa per facilitare e velocizzare il processo di adattamento. Ogni persona ha il proprio ritmo, ma avere un documento come questo accorcia la curva di apprendimento. L’obiettivo è che il primo giorno di lavoro i nuovi dipendenti sappiano cosa li attende nel loro nuovo lavoro. Fortunatamente, sempre più aziende stanno diventando consapevoli dell’importanza di avere tale aiuto per i loro nuovi lavoratori.

Tra le altre cose, il lavoratore dovrebbe essere aggiornato con le procedure burocratiche e i valori aziendali. Come ben sapete, l’onboarding non è qualcosa che dovrebbe essere lasciato per l’ultimo giorno. Prima si inizia, prima questo periodo di adattamento sarà completato. Per questo motivo, una guida di benvenuto per il personale appena assunto viene solitamente consegnata pochi giorni prima del primo giorno di lavoro. In questo modo, è anche possibile coinvolgere maggiormente i dipendenti, rafforzando il loro sentimento di appartenenza

Guida all’onboarding per il personale neoassunto: contenuti

Questo documento fa parte del piano di benvenuto di un’azienda, quindi ogni organizzazione lo struttura in base alle proprie esigenze. Tuttavia, ci sono una serie di elementi che non possono mancare nel manuale di benvenuto di un’azienda. Stiamo parlando di alcuni contenuti chiave in modo che l’accoglienza dei nuovi arrivati sia davvero efficace, senza perdere tempo. È importante iniziare con un sommario che consenta ai nuovi dipendenti di individuare rapidamente le informazioni che li interessano.

Messaggio di benvenuto

La guida di benvenuto per il personale appena assunto dovrebbe iniziare con un saluto da parte del CEO o del capo dell’azienda.

Storia dell’azienda

Se i lavoratori accettano di lavorare nella nostra azienda, il 99% di loro saprà cosa fa l’azienda. Ma, resta interessante includere una presentazione di questa parte. E quale modo migliore per iniziare se non dall’inizio? Una rassegna storica con informazioni sulle origini, la traiettoria e le tappe dell’azienda. Può essere accompagnato da un file con il nome attuale, l’immagine aziendale, il portafoglio di prodotti o servizi, la sede centrale, i dipartimenti, il pubblico, i fornitori e qualsiasi altro dato che possa essere di interesse.

Valori aziendali

La storia dell’azienda non sarà compresa senza i suoi valori aziendali. Qui abbiamo due opzioni. Da un lato, possiamo definire i valori dell’azienda. Dall’altro, c’è la possibilità che l’azienda voglia riorientarsi. Molte volte, decidiamo di rinnovare la forza lavoro alla ricerca di valori che non possiamo raggiungere con il nostro attuale team di lavoro.

Cultura e politiche aziendali

Stiamo entrando in un capitolo chiave della guida di benvenuto per il personale appena assunto, poiché la maggior parte delle informazioni è inclusa qui. Ecco alcuni dei punti salienti:

• Codice di abbigliamento: come devono vestirsi i dipendenti? In modo formale o informale? I pantaloncini sono ammessi in estate? Devono indossare dispositivi di sicurezza come stivali, caschi, giubbotti o guanti riflettenti?
• Orario di lavoro e pause: non possiamo ignorare il sistema di controllo del tempo, orario di entrata e uscita e la gestione degli straordinari.
• Assenze e ferie: ogni azienda ha politiche e protocolli per ferie, permessi o anche per richiedere un turno di lavoro. Occorre spiegare come vengono richieste le ferie, in che caso le assenze sono consentite, come giustificarle, ecc.

Informazioni sul lavoro

Infine, dobbiamo parlare delle questioni relative al lavoro che si svolgerà. Problemi come gli strumenti informatici (accessibilità e uso) sono fondamentali, soprattutto quando si tratta di onboarding digitale. Dobbiamo anche parlare della prevenzione dei rischi professionali o delle possibilità di formazione dei dipendenti in azienda.

Avere un software HR come Sesame HR rende più facile preparare la guida di benvenuto per il personale appena assunto. Un programma di questo tipo è il vostro migliore alleato nei processi di onboarding.

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