Guida di base per i colloqui online

Cosa significa colloquio online? Un colloquio in questo formato è un tipo di colloquio di lavoro che può essere effettuato tramite uno strumento digitale, tramite Skype, un ATS o altre soluzioni che aiutano a mettere in contatto due parti interessate, il reclutatore e il candidato. In altre parole, è un colloquio di lavoro che può essere fatto da casa e non faccia a faccia.

Scoprite come preparare un colloquio online di successo, quali sono le domande più comuni e a quali aspetti dovreste prestare attenzione come reclutatore. Ricordate che esistono strumenti di selezione del personale progettati per aiutarvi con i processi di recruitment.

Come prepararsi per un colloquio a distanza come reclutatore

Se si desidera eseguire un processo di recruitment online, ci sono molti vantaggi che è possibile ottenere come intervistatore. Da un lato, è possibile registrare l’intervista su video e rivederla in seguito. D’altra parte, c’è una maggiore flessibilità quando si impostano i tempi del colloquio. Infine, espanderete la gamma di opzioni quando si tratta di attrarre talenti internazionali.

Prima del colloquio, c’è del lavoro da fare, sia gli intervistati che i reclutatori devono prepararsi per l’appuntamento. Non si tratta solo di porre ai potenziali candidati le domande giuste, si tratta di prepararsi per un colloquio a distanza seguendo diversi passaggi:

1. Analizzare a fondo l’offerta di lavoro: siate molto chiari sulla posizione lavorativa che desiderate coprire all’interno della vostra organizzazione. L’intervistatore deve conoscere le capacità e le competenze professionali ricercate nei candidati per una particolare offerta di lavoro.
2. Rivedere i CV ricevuti: rivedere ciascuno dei candidati e stabilire un primo filtro per trovare i professionisti che meglio si adattano alla posizione lavorativa.
3. Analizzare l’impronta digitale dei candidati: controllate la reputazione digitale di ciascuno dei professionisti che avete selezionato, le loro referenze e la loro carriera professionale sui social network.
4. Contattare i selezionati: mettetevi in contatto con i potenziali candidati per conoscerli meglio e fissare un momento per intervistarli, chiarite i mezzi di comunicazione che verranno utilizzati nel colloquio online in modo che quando arriverà il momento questo aspetto sia chiaro.
5. Definire una scala di punteggio: al fine di valutare i risultati e le interviste online è necessario stabilire una serie di punteggi associati a ciascuna parte del colloquio, in base alla sua rilevanza.
6. Tracciare varie parti del colloquio digitale: definire una struttura, dividere idealmente il tempo in: introduzioni, domande, domande di chiusura, ecc. nonché un tempo in modo che l’intervistato possa anche porre domande.
7. Creare un elenco di domande per il colloquio: ottenete quante più informazioni possibili sul candidato e sul processo di recruitment per sapere se questa persona aggiungerà valore all’organizzazione e in che misura è la più adatta per l’offerta di lavoro pubblicata.
8. Una volta nel colloquio: osservare la comunicazione non verbale, l’abbigliamento, il modo di rispondere e i messaggi che il candidato trasmette quando comunica. Ad esempio, un candidato che ha le braccia incrociate mostra un atteggiamento un po’ aperto.
9. Durante la conversazione: cercate di essere vicini ma professionali, attenti e permettete al candidato di mostrare il suo valore aggiunto. Gli permette di esporre liberamente i suoi risultati, i suoi progetti e i suoi successi.
10. Aggiornare le informazioni del candidato sul software di assunzione e ottimizzare il processo di assunzione e ricerca dei talenti. 

Domande frequenti sui colloqui di lavoro online

I colloqui di lavoro tramite videochiamata possono sembrare semplici, ma è importante che il selezionatore stabilisca le parti del colloquio, faccia un elenco di domande e disponga degli strumenti appropriati per riesaminare tutti gli aspetti. Ecco un elenco di domande per conoscere gli intervistati, prendere nota:

• Come hai trovato l’offerta di lavoro?
• Come puoi contribuire all’azienda?
• Quali sono le tue capacità e competenze professionali più preziose?
• Cosa ti piace di più del tuo lavoro?
• Hai autonomia quando si tratta di assumerti le tue responsabilità?
• Perché sei interessato a quest offerta di lavoro?
• Qual è il tuo background professionale?
• Dove ti vedi tra 3 anni?
• Stai attualmente lavorando?
• Cosa aumenta la tua motivazione al lavoro?
• Perché hai fatto domanda per questa opportunità di lavoro?
• Qual è il lavoro dei tuoi sogni?
• Quando potresti unirti al team, anche se lavori in smart working?
• Come prendi le decisioni?

Strumenti online per i colloqui di lavoro

Come potete vedere, gli aspetti di base di un colloquio di lavoro non sono molto diversi nei colloqui a distanza. Tuttavia, è fondamentale conoscere gli strumenti che possono aiutarvi in questa attività. In questo senso, esistono strumenti di comunicazione, ATS o strumenti di editing:

• Skype
• Zoom
• Hangouts
• Facetime
• Webex
• Paltalk
• Audacity
• Youtube Editor
• Camtasia Studio
• MyInterview
• Filmijob

Il nuovo paradigma dei colloqui

I colloqui a distanza sostituiranno finalmente i colloqui faccia a faccia? Sta crescendo l’importanza di trovare lavoratori in smart working capaci di lavorare a distanza con una certa capacità di autonomia e indipendenza? La ricerca di talenti internazionali è più fiorente che mai?

Ci sono molte domande che i colloqui online lasciano aperte, per ora è chiaro che ci sono grandi progressi in questo campo e che i reclutatori ottengono informazioni molto preziose con l’uso di un software per le risorse umane, con funzionalità orientate ai processi di assunzione, reclutamento e selezione.

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