Ecco come funziona la rilevazione degli orari durante i viaggi di lavoro

Come vengono calcolate le ore di viaggio di lavoro? Le ore di viaggio contano come ore di lavoro? Queste sono alcune delle questioni sollevate dai datori di lavoro che hanno lavoratori che hanno bisogno di viaggiare al di fuori del loro luogo di residenza per motivi di lavoro, sia per riunioni che per formazione. Il monitoraggio del tempo nei viaggi di lavoro è importante per quelle aziende che richiedono viaggi, quindi prestare attenzione per scoprire tutte le informazioni al riguardo.

Registrazione di un giorno lavorativo in un viaggio di lavoro

Quando parliamo di viaggi di lavoro, i dipendenti devono comunque timbrare senza eccezioni e svolgere le loro attività quotidiane, registrando il loro vero orario di lavoro. Tuttavia, ci sono alcuni problemi relativi al monitoraggio del tempo che sono difficili da spiegare.

In termini generali, quando un dipendente effettua un viaggio di lavoro, l’orario di lavoro deve essere registrato come parte della giornata lavorativa. In sostanza, si deve tener conto che questi viaggi sono necessari per svolgere i loro compiti e le loro responsabilità all’interno di una posizione lavorativa, un esempio di questo tipo di posizione sarebbe rappresentato dai rappresentanti di vendita.

Come si calcola l’orario di lavoro durante il viaggio di lavoro?

Cosa succede quando un dipendente deve lasciare l’ufficio? Ad esempio, per andare a una riunione o a un viaggio di lavoro. E cosa succede quando la stessa persona ha bisogno di andare in posti diversi? I datori di lavoro per cui questo è un problema ricorrente nella propria azienda, devono informarsi e sapere come tenere traccia dell’orario di lavoro durante i viaggi di lavoro. Questo è uno dei dubbi più frequenti che i datori di lavoro hanno quando si tratta di rispettare la legge e quando si implementa un software di monitoraggio del tempo, poiché deve essere adattabile a tutte le esigenze di ogni lavoro.

Pertanto, poiché il viaggio include anche i tempi di riposo, gli esperti consigliano che ogni azienda stabilisca un protocollo per esso. Tuttavia, prima di affrontare come funziona il monitoraggio del tempo durante i viaggi di lavoro, che si tratti di viaggi a corto raggio o internazionali, è necessario chiarire cosa si considera orario di lavoro e cosa non lo è. Il termine orario di lavoro si riferisce a “qualsiasi periodo durante il quale il lavoratore rimane al lavoro, a disposizione del datore di lavoro e nell’esercizio della sua attività o delle sue funzioni”.

In qualsiasi situazione, la cosa migliore da fare per tenere traccia della giornata lavorativa per i lavoratori che non sono sempre in ufficio è avere un software di monitoraggio del tempo con geolocalizzazione conforme alla legge e adattato alle esigenze di lavori che richiedono spostamenti. Si tratta di scegliere il giusto software di controllo del tempo che facilita l’entrata e l’uscita da un dispositivo mobile, sempre e ovunque.

In questi casi, l’implementazione di un sistema di monitoraggio del tempo che non consenta l’accesso/uscita da più dispositivi o che non disponga di un’applicazione mobile in cui il dipendente possa registrare l’ora di inizio e fine della propria giornata lavorativa può essere la scelta sbagliata e rendere difficile tenere traccia delle ore di lavoro.

“Per calcolare le ore di viaggio di lavoro, la verità è che non esiste uno standard chiaro al riguardo, quindi gli esperti raccomandano alle aziende di stabilire il proprio protocollo d’azione”

In altre parole, è consigliabile che ogni azienda stabilisca un protocollo interno per calcolare i viaggi di lavoro, specificando quali viaggi sono conteggiati come tempo di lavoro effettivo e quali sono esclusi. Inoltre, le aziende tratteranno i viaggi di lavoro in modo diverso se sono concordati come parte del contratto o se sono eseguiti in modo straordinario.

Negli Stati Uniti, è stato stabilito che il tempo trascorso in viaggio durante il normale orario di lavoro è considerato tempo di lavoro compensabile. Il tempo trascorso in viaggio da casa a lavoro da un dipendente in un veicolo fornito dal datore di lavoro o in attività svolte da un dipendente che sono accessorie all’uso del veicolo per il pendolarismo, generalmente non si considera come “ore lavorate” e, pertanto, non deve essere pagato. Questa disposizione si applica solo se il viaggio si trova all’interno della normale area di lavoro per l’attività del datore di lavoro e l’uso del veicolo è soggetto a un accordo tra il datore di lavoro e il dipendente o il rappresentante del dipendente.

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