Cos’è il presenzialismo lavorativo e come evitarlo

Il presenteismo sul lavoro si riferisce allo svolgimento di altre attività, che non sono specifiche della mansione durante la giornata lavorativa. Si tratta di un’azione che rivela un grave problema e che ha un impatto negativo sulla produttività aziendale in quanto le basse prestazioni danneggiano l’azienda. Vale anche la pena notare che può influire negativamente sulla salute dei lavoratori, quindi è qualcosa da tenere a mente.

Cos’è il presentismo sul lavoro?

Di sicuro non è nuova l’espressione “riscaldare la sedia”, giusto? Beh, questo è ciò che significa il presenteismo sul posto di lavoro. Il termine si oppone all’assenteismo sul lavoro, che si riferisce ai lavoratori che non arrivano sul posto di lavoro. In questo caso, il presenteismo si riferisce ad andare al lavoro ma dedicare tempo ad altre attività personali, o procrastinare. Colpisce talmente la produttività e la motivazione dei dipendenti che viene addirittura trattata come una malattia, inoltre, a causa di Internet, il presenteismo è in aumento. 

Quindi, sebbene il presenteismo sul lavoro sia l’opposto dell’assenteismo sul lavoro, la verità è che le sue conseguenze sono altrettanto dannose.

Quali sono le cause del presentismo sul lavoro?

Prima di dare la colpa del presentismo ai dipendenti, è importante chiedersi quali sono le ragioni che portano i dipendenti a porre in essere questo tipo di comportamento. In questo modo, problemi ed errori possono essere rilevati nel loro comportamento o nel loro ambiente di lavoro.

Principalmente, le cause del presenteismo sul lavoro sono fattori organizzativi inadeguati o situazioni personali.

Presenteismo sul lavoro causato da fattori organizzativi

Questi fattori sono strettamente correlati all’azienda o all’ambiente di lavoro e possono essere molto diversi. I dipendenti possono avere paura di essere licenziati. Possono anche avere paura di non soddisfare le aspettative dei dipendenti o di avere la sensazione di avere un carico di lavoro eccessivo. Ma può anche essere causato da una mancanza di comunicazione, avere obiettivi irrinunciabili, sentirsi scarsamente sorvegliati o sperimentare casi di molestie sul posto di lavoro.

In tutti questi casi, l’individuazione precoce del presentismo è molto importante per migliorare la situazione del lavoratore il più presto possibile.

Presenteismo sul lavoro causato da fattori personali

In questo caso, la mancanza di motivazione sul lavoro è causata da situazioni personali difficili. I lavoratori di solito stanno attraversando momenti personali o familiari complicati, ma preferiscono comunque andare al lavoro. Durante questi momenti, di solito ha origine il presenteismo sul lavoro.

In questi casi è importante mostrare sostegno al lavoratore e fornire soluzioni per entrambe le parti. Questi sono di solito momenti complicati che hanno bisogno di comprensione.

Quali sono le conseguenze del presenteismo sul lavoro?

La principale ripercussione del presenteismo sul lavoro è che influisce sullo stato mentale del dipendente, in modo che la persona possa sentirsi molto demotivata e persino avere la sensazione di essere esaurita. Ma altre conseguenze possono anche essere, oltre alla diminuzione della produttività, un aumento dello stress, incidenti sul lavoro, conflitti, estirpazione o diminuzione della conservazione dei talenti, tra gli altri. Inoltre, il presenteismo sul lavoro è di solito strettamente legato alla sindrome di Boreout, che riguarda la noia sul lavoro a causa della sensazione di dover stare sul posto di lavoro per ore senza sapere cosa fare, qualcosa che a lungo termine provoca una grande demoralizzazione.

10 modi per evitare o prevenire il presentismo sul posto di lavoro

Per prevenire il presentismo sul lavoro, è essenziale concentrarsi sui lavoratori dell’azienda, farli sentire a proprio agio e avere tutte le loro esigenze coperte. Inoltre, ci sono una serie di azioni che possono essere intraprese per evitare queste situazioni.

• Aumentare l’autonomia dei lavoratori.
• Puntare su orari flessibili e smart working.
• Migliorare la comunicazione con i dipendenti.
• Facilitare la formazione continua.
• Fornire le risorse necessarie ai dipendenti per sviluppare la loro attività in condizioni perfette.
• Definire chiaramente le responsabilità e i ruoli.
• Ascoltare i feedback dei dipendenti.
• Evitare la monotonia e l’automazione delle attività.
• Generare sfide.
• Motivare il raggiungimento degli obiettivi.

Come possono le aziende rilevare il presenteismo?

Oltre a prestare molta attenzione alle conseguenze del presenteismo sul lavoro che abbiamo menzionato sopra, ci sono altre misure per rilevare questo problema.

La prima cosa che vogliamo raccomandare è di evitare misure invadenti nei confronti dei dipendenti, come la restrizione dell’accesso a determinate pagine web, o l’eccessivo controllo dei supervisori, in quanto ciò può generare rifiuti, confronti e finire per aggravare il problema.

Quindi, optare per gli strumenti di monitoraggio delle attività è un’ottima opzione per notare cali di produttività, che possono essere causati dal presentiismo. Nel caso di Sesame HR, lo strumento consente l’accesso a rapporti, all’interno del task manager, che possono essere filtrati per dipendente e per progetto, quindi è molto facile rilevare incongruenze. È necessario verificare se viene speso troppo tempo a lavorare su attività che non lo richiedono, o se ci sono attività senza calcolo o attività secondarie vengono eseguite evitando quelle principali. Nel caso in cui si verifichino questo tipo di problemi, è possibile prendere decisioni pertinenti.

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