Come scegliere un software per la gestione dei turni e degli orari

Scegliere un valido sistema di gestione dei turni per organizzare l’orario di lavoro dei dipendenti non è semplice, tuttavia, se si tiene conto degli aspetti essenziali che si stanno cercando in questo tipo di software, sarà molto più facile prendere la decisione giusta.

Perché utilizzare un software per la gestione dei turni?

Trovare un software di gestione dei turni e degli orari che rispetti i modelli di turni a rotazione che si adattano all’attività non è una missione impossibile. Si tratta di una serie di sistemi per automatizzare e ottimizzare le attività derivate dai turni del personale e dalla distribuzione degli orari.

Ma prima, bisognerebbe chiedersi: l’azienda ha davvero bisogno di un software di gestione dei turni per i dipendenti? Perché è importante avere una soluzione del genere? 

Fondamentalmente, con un software per le risorse umane come Sesame HR, che ha una funzionalità di gestione dei turni su misura per qualsiasi piccola o grande azienda, si avrà il controllo dei turni e dei giorni lavorativi dell’intero team in un unico strumento che aiuterà a gestire facilmente qualsiasi problema. In breve, puntare su una soluzione efficace per la gestione dei turni significa puntare sull’essere più produttivi, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda.

Suggerimenti per la scelta di un buon software per la gestione dei turni

La pianificazione dei turni è uno dei compiti più complicati che i team HR hanno nella gestione delle persone e nel recruiting e mantenimento dei talenti.

Quando si tratta di pianificazione dei turni, se non si dispone di uno strumento efficace, l’attività può risultare noiosa. D’altra parte, avere un modello Excel per creare turni di lavoro può semplificare le cose.

Tuttavia, un tale software può aiutare a ridurre il tempo dedicato alla programmazione dei turni dei dipendenti e, quindi, rende più facile investire più tempo in altre attività più rilevanti.

1.  Controllare sempre e ovunque: uno dei suggerimenti per scegliere un software di gestione dei turni è quello di optare per una soluzione che consenta di connettersi dal proprio telefono o app per approvare e gestire le richieste del proprio team. 
2. Ottimizza il tempo e il modo in cui lo utilizzi: scegli un’opzione che ti renda più facile evitare attività ripetitive e concentrati sulle altre che sono più produttive.
3. Monitoraggio dei congedi e delle assenze per malattia: ogni scelta deve tenere conto delle ferie dei dipendenti, delle assenze per malattia e delle assenze dal lavoro.
4. Ricezione notifiche: un altro suggerimento per la scelta di un software per la gestione dei turni è quello di scegliere un’opzione che consenta di inviare notifiche, problemi e richieste di cambio turno ai responsabili di area.
5. Turni di lavoro distribuiti uniformemente: un sistema di gestione dei turni semplifica questo compito e fornisce anche informazioni significative sul carico di lavoro e sugli orari del team creando turni a rotazione efficaci in base alle esigenze dell’azienda e del personale.
6. Rileva le irregolarità: una soluzione di creazione di turni a rotazione rileva facilmente l’assenteismo ingiustificato.

Quali sono gli aspetti essenziali da tenere in considerazione?

Alcuni aspetti sono essenziali in un software di turni a rotazione in quanto sono fondamentali per preparare i turni in modo organizzato ed efficiente, i più importanti dei quali includono:

• Creazione di modelli di turni personalizzati per il tuo team in base a una serie di regole. Devi solo inserire quanti dipendenti servono per turno e iniziare ad assegnarli.
• Conoscere la disponibilità dei dipendenti durante l’assegnazione dei turni. Un software di gestione dei turni aumenta la trasparenza all’interno del team, poiché è possibile controllare gli orari. Questo aspetto è fondamentale, in quanto può avere un impatto positivo sul clima di lavoro. 
• Gestione delle modifiche nella sezione orari. 
• Stampa degli orari mensili in diversi formati
• Monitoraggio giornaliero delle entrate e delle uscite e garanzia della conformità dei programmi. 
• Monitoraggio della puntualità.
• Informare i dipendenti dei loro programmi e informarli di eventuali cambiamenti in tempo reale.

Basta pensarci su, è il momento di usare Sesame HR, lo strumento migliore per programmare i turni di lavoro di tutti i dipendenti dell’azienda.

Registratevi in meno di 5 minuti e scoprite come potete digitalizzare la gestione dei dipendenti con SesameHR e ottimizzare il vostro lavoro quotidiano.

Crea il tuo account!