Come organizzare le ferie dei dipendenti nella vostra azienda

Organizzare il calendario delle ferie annuali dell’azienda può diventare complicato man mano che la forza lavoro cresce di dimensioni. Tenere conto dei periodi di inattività, delle ferie e scegliere un software di gestione delle ferie sono alcune delle migliori idee per organizzare le ferie dei dipendenti e non fallire. Evitando così che i giorni di ferie dei lavoratori si sovrappongano e permettendo all’azienda di offrire i propri servizi senza problemi.

Suggerimenti di base per l’organizzazione delle ferie del personale

La distribuzione delle ferie è una delle grandi sfide dei dipartimenti delle risorse umane, perché il bisogno di riposo dei dipendenti deve essere una priorità per l’organizzazione e quindi favorire il benessere del lavoro.

Ci sono molti errori che possono verificarsi nella gestione delle ferie dei lavoratori, come la pianificazione con poco preavviso, troppo preavviso o avere dipendenti male informati.

In ogni caso, è fondamentale creare un protocollo che stabilisca regole generali per la pianificazione dei periodi di ferie che siano adattate alle esigenze dei dipendenti.

Da non dimenticare che le ferie e i giorni di riposo aiutano ad aumentare la soddisfazione del personale e a ricaricare l’energia per lavorare con prestazioni maggiori. Di seguito, spieghiamo tutti i suggerimenti di base per organizzare con successo le vacanze del personale, prendere appunti:

Studiare le esigenze del team

In base alle esigenze di ciascun membro, è possibile stabilire un calendario a turno in modo che un lavoratore del dipartimento sia sempre al lavoro per offrire il servizio senza problemi e non riduca a zero i processi produttivi.

Rivedere i periodi di maggiore affluenza

A seconda del settore, l’azienda può avere fasi di maggiore attività in determinati periodi dell’anno, ad esempio durante il periodo natalizio se si tratta di un negozio al dettaglio o durante il periodo dei saldi.

In questo senso, è importante identificare i periodi in cui è necessario più o meno personale e sbloccare queste date in modo che i dipendenti possano godersi i loro giorni di ferie. Ad esempio, per imparare a pianificare le festività natalizie è necessario tenere conto delle festività e del calendario lavorativo.

Stabilire gerarchie

Quando si dà la priorità, è importante considerare l’anzianità, i lavoratori che hanno figli, o stabilire un sistema di rotazione per evitare che ne traggano sempre beneficio gli stessi.

Allo stesso modo, è importante definire quanto presto ogni periodo di vacanza può essere richiesto.

Implementare un software per la gestione delle ferie

Con un gestore di ferie è possibile semplificare le richieste di ferie. Un altro vantaggio è che puoi sapere quando altri dipendenti saranno in vacanza e se puoi contare su di loro.

Noi di Sesame HR abbiamo migliorato la gestione delle ferie e delle assenze consentendo due tipi di ruoli, dipendenti e manager e il pannello di pianificazione delle ferie.

Cosa dice l’accordo o il contratto?

È importante che sia il dipendente che l’azienda rispettino quanto indicato nel contratto di lavoro o nell’accordo dei lavoratori in modo che i giorni di ferie siano adeguatamente organizzati.

Assumere in modo intelligente

Se si prevede di assumere nuovi lavoratori, farlo sempre pensando al prossimo periodo di ferie, questo evita che i processi di onboarding siano effettuati in periodi di minore attività.

Analizzare carico di lavoro

Prima dei giorni di ferie, è importante distribuire equamente il carico di lavoro e l’elenco delle attività prioritarie in ogni fase dell’anno, nonché le persone che le copriranno durante i periodi di ferie.

Fondamentalmente bisogna assicurarsi che le attività chiave continuino evitando il sovraccarico di lavoro.

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